LightHouse — Importar Documentos
A tarefa LightHouse — Importar Documentos importa em massa os documentos presentes numa pasta autorizada e organiza-os na Biblioteca de Documentos.
Configuração da Fonte
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Dry run | Analisa os ficheiros e mostra o que seria processado sem criar documentos. |
| Pasta de origem | Pasta autorizada de onde ler os documentos. |
| Recursivo | Inclui as subpastas. |
| Ficheiros incluídos | Padrão dos formatos a adquirir, por exemplo *.pdf, *.docx. |
| Ficheiros excluídos | Padrão a ignorar, por exemplo ficheiros temporários. |
A pasta deve ter sido disponibilizada à organização. A tarefa não mostra nem devolve o local físico dos ficheiros.
Destino
A Estratégia de coleção determina como organizar o conteúdo:
- Coleção existente: selecionar uma coleção documental acessível.
- Nova coleção única: criar uma única coleção para todo o import.
- Coleção por subpasta: transformar as subpastas em coleções distintas.
A Gestão de duplicados permite saltar o documento, criar uma nova versão ou mantê-lo como elemento separado.
Limites e conclusão
É possível limitar:
- número máximo de ficheiros;
- tamanho máximo do ficheiro individual;
- tamanho total;
- número máximo de erros tolerados.
Com Aguardar conclusão, o fluxo de trabalho prossegue apenas após o resultado da aquisição; ao desativar, a tarefa devolve imediatamente as referências úteis para verificar a operação posteriormente. Se a espera estiver ativa, usar timeout e intervalo de verificação consistentes com a quantidade de documentos.
Resultados
A tarefa devolve um resumo com ficheiros analisados, criados, atualizados, saltados e não processados. Não inclui caminhos físicos ou informações sobre a configuração interna.
Procedimento recomendado
- Executar um Dry run com limites reduzidos.
- Verificar filtros, coleções previstas e possíveis duplicados.
- Desativar o Dry run e executar a aquisição.
- Verificar o estado e a qualidade dos documentos em Biblioteca de Documentos.