E-Mail Out v.2
A tarefa E-Mail Out v.2 envia uma mensagem de e-mail durante a execução do fluxo de trabalho.
Aba E-mail
- Para: destinatários principais.
- Cc: destinatários em cópia.
- Assunto: assunto da mensagem.
- Anexos: ficheiros a anexar, também através de parâmetros gerados por tarefas anteriores.
- Comprimir anexos: agrupa os anexos num arquivo quando previsto.
- Formato HTML: interpreta o corpo como conteúdo HTML e ativa o editor visual.
- Texto: corpo da mensagem. No modo HTML, a barra de ferramentas permite aplicar formatação, alterar o tamanho com A− e A+, escolher a cor do texto numa paleta ou no seletor personalizado, criar listas e links, carregar imagens locais, adicionar títulos e tabelas, desfazer alterações e abrir o código HTML com o botão
</>.
Os campos podem usar valores diretos ou referências inseridas no menu Parâmetros.
Com Carregar imagem, pode escolher um ficheiro PNG, JPEG, GIF ou WebP do dispositivo, até 5 MiB. O Sybot insere a tag relativa <img> e mantém a imagem disponível para os destinatários através de um endereço não previsível. Para alterar o seu tamanho, selecione a imagem e arraste o controle no canto: o tamanho escolhido é guardado no conteúdo HTML. Quem receber ou conhecer esse endereço pode visualizar o ficheiro: não carregue imagens confidenciais e verifique sempre o resultado nos clientes de e-mail previstos. Vídeos e outros ficheiros incorporados não são suportados.
A vista código exibe o markup em várias linhas e não força a quebra de linha: para linhas longas, use a barra de rolagem horizontal.
Conteúdo HTML já existente
Quando a tarefa contém HTML avançado criado anteriormente, o Sybot mostra uma cópia segura no editor visual sem modificar automaticamente o valor guardado. Um aviso permite escolher se:
- continuar no editor visual e salvar a versão normalizada;
- selecionar Editar código HTML original para trabalhar no markup preexistente sem conversão visual.
A simples abertura e fecho da tarefa não reescreve o corpo. Antes de salvar, verifique sempre o resultado se tiver modificado HTML avançado.
Aba Configuração
A aba Configuração reúne as opções de envio disponibilizadas no ambiente. Selecione uma configuração autorizada ou preencha apenas os dados solicitados pela interface.
A documentação pública não indica servidores, contas ou credenciais específicas.
Procedimento
- Configurar destinatários e assunto.
- Inserir o corpo e, se necessário, ativar Formato HTML para usar o editor visual.
- Adicionar os anexos necessários.
- Verificar a configuração de envio.
- Salvar e testar com destinatários e conteúdos de teste.
Segurança e qualidade
- Não inserir palavras-passe ou tokens no corpo.
- Verificar se os anexos não contêm dados não destinados aos destinatários.
- Usar HTML válido, essencial e legível mesmo quando as imagens não são carregadas.
- Preencher ou verificar o texto alternativo das imagens e não usá-las para conteúdos confidenciais.
- Modificar o código HTML original apenas quando se conhece a sua origem e comportamento.
- Gerir o erro de envio com uma condição de saída apropriada.
- Evitar envios duplicados em caminhos repetidos ou paralelos.
Os outputs efetivamente disponíveis podem ser selecionados no menu de parâmetros das tarefas seguintes.