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Espaço de Trabalho

O Espaço de Trabalho representa a página principal do Sybot após a autenticação do utilizador.

A página concentra numa única interface o acesso aos fluxos de trabalho, painéis de controlo, projetos e atividades operacionais, fornecendo uma visão imediata dos elementos mais relevantes para o utilizador.

A organização da página baseia-se em áreas funcionais distintas, concebidas para suportar a consulta imediata do estado operacional da plataforma e a navegação para os principais módulos do sistema.

Espaço de trabalho Sybot com o projeto demonstrativo Sybot Documentation, visualizações e atividades recentes

Barra de Navegação Superior​

A barra de navegação superior está sempre disponível dentro da página e permite o acesso direto às secções principais da plataforma.

O menu principal inclui os links para as seguintes áreas de aplicação:

Cada item permite aceder ao módulo operacional ou administrativo relativo à plataforma.

Perfil do Utilizador e Notificações​

Na parte direita da barra superior estão presentes as ferramentas relativas à sessão do utilizador e à gestão de notificações.

Estão disponíveis:

  • acesso às informações do utilizador autenticado
  • acesso às definições do perfil
  • acesso ao centro de notificações
  • indicação das notificações não lidas através de um badge numérico

Área de Funcionalidades​

A área dedicada às funcionalidades recolhe os atalhos para os principais módulos da plataforma.

Sybot Studio​

O item Sybot Studio permite aceder ao ambiente operacional dedicado à gestão de elementos de automação e análise.

A partir desta secção, o utilizador acede às funcionalidades relativas a:

  • catálogo de Fluxos de Trabalho, BPMN, Vistas de Utilizador e Modelos Semânticos;
  • projetos e os seus membros;
  • inventário e organização dos objetos acessíveis.

Designer​

O item Designer abre o Workbench de design.

A partir desta área é possível:

  • criar, importar e exportar os objetos suportados;
  • abrir Fluxos de Trabalho, BPMN, Vistas de Utilizador e Modelos Semânticos;
  • trabalhar com múltiplos editores em abas internas;
  • reativar uma aba já aberta sem duplicar o mesmo objeto;
  • gerir explicitamente quaisquer conflitos de modificação.

Execuções​

O item Execuções permite aceder à área dedicada à gestão e monitorização dos fluxos de trabalho.

Nesta secção, é possível iniciar novos fluxos de trabalho, monitorizar o estado das execuções em curso e concluídas, interromper as execuções ativas e agendar a execução automática dos fluxos de trabalho. É também possível consultar os detalhes operacionais relativos a cada execução.

Atividades​

O item Atividades permite aceder ao painel de controlo de monitorização dos fluxos de trabalho.

A página fornece uma visão geral do estado de saúde da plataforma, do andamento das execuções e do último estado registado para cada fluxo de trabalho. Estão também disponíveis indicadores sintéticos, gráficos estatísticos, classificações operacionais e ferramentas de filtro por período, estado e categoria.

Log​

O item Log permite aceder à área dedicada à consulta dos logs de execução dos fluxos de trabalho.

O módulo permite analisar as execuções dos fluxos de trabalho registadas pela plataforma, fornecendo informações sobre o estado geral da execução e o detalhe das tarefas processadas.

Através desta secção é possível consultar:

  • estado geral do fluxo de trabalho executado
  • sequência de tarefas executadas
  • parâmetros utilizados durante a execução
  • tempos de execução das tarefas individuais
  • duração total da execução
  • tarefas concluídas com sucesso
  • tarefas terminadas com erro
  • ponto de interrupção do fluxo de trabalho em caso de falha

Esta secção suporta a análise técnica das execuções, a verificação dos resultados dos fluxos de trabalho e a identificação das causas de erro em processos automatizados.

Dashboard​

A área Dashboard reúne os painéis de controlo configurados e disponibilizados com base no papel do utilizador.

Vistas de Utilizador​

A secção Vistas de Utilizador exibe as vistas publicadas e acessíveis ao utilizador. Estão disponíveis pesquisa, ordenação e navegação entre as páginas de resultados.

Ao selecionar uma vista, abre-se a respetiva interface operacional. Uma Vista de Utilizador pode conter indicadores, gráficos, tabelas, filtros interativos e comandos para iniciar ou monitorizar Fluxos de Trabalho.

A secção é visível quando a funcionalidade foi ativada pelo administrador e pelo menos uma vista publicada está disponível para o papel do utilizador. Para mais detalhes, consulte Vistas de Utilizador.

LightHouse​

O botão LightHouse abre a biblioteca documental e a área de conhecimento empresarial. O conteúdo exibido depende das autorizações atribuídas ao utilizador e às Coleções.

Sybot Light​

Quando disponível, o ícone Sybot Light abre o assistente sem abandonar a página atual. O assistente pode trabalhar em modo geral ou consultar os documentos LightHouse autorizados, mostrando as fontes utilizadas.

Para mais detalhes, consulte Sybot Light.

Projetos Recentes​

A secção Projetos Recentes exibe a lista dos últimos projetos criados, modificados ou consultados pelo utilizador.

Para cada projeto, estão disponíveis informações sintéticas úteis para a consulta operacional.

As informações exibidas incluem:

  • nome do projeto
  • estado de partilha
  • número de objetos associados
  • número de membros associados
  • data e hora da última atualização

Atividades Recentes​

A secção Atividades Recentes exibe os eventos mais recentes registados na plataforma.

A secção reúne as últimas execuções e modificações registadas na plataforma, incluindo atividades relativas a fluxos de trabalho BPMN.

As informações estão organizadas em fluxos distintos, relativos às execuções e às modificações.

Execuções Recentes​

O fluxo de Execuções Recentes mostra os últimos fluxos de trabalho iniciados ou processados pela plataforma.

Para cada execução, são mostrados:

  • fluxo de trabalho associado
  • data e hora de início
  • estado e resultado da execução
  • acesso aos detalhes operacionais e aos logs relacionados

Esta secção permite monitorizar rapidamente o andamento operacional dos fluxos de trabalho.

Modificações Recentes​

O fluxo de Modificações Recentes mostra os últimos fluxos de trabalho e processos BPMN modificados dentro da plataforma.

Para cada elemento, estão disponíveis informações sobre a data da modificação e acesso direto ao fluxo de trabalho relativo.

Lista de Tarefas Humanas​

A Lista de Tarefas Humanas reúne as atividades manuais que requerem intervenção do utilizador para permitir a continuação dos fluxos de trabalho.

Quando um fluxo de trabalho atinge uma tarefa do tipo Tarefa Humana, a execução fica em espera até à conclusão da atividade atribuída.

Para cada tarefa, são exibidas as principais informações operacionais:

  • nome da tarefa
  • fluxo de trabalho de origem
  • data e hora de início
  • data de expiração
  • tempo limite configurado
  • responsável
  • prioridade

Gestão de Tarefa do tipo Tarefa Humana​

O utilizador pode aceder aos detalhes da tarefa para executar as operações necessárias.

As ações disponíveis incluem:

  • abertura da tarefa atribuída
  • preenchimento dos dados solicitados
  • validação das informações inseridas
  • conclusão da atividade

A conclusão da tarefa permite que o fluxo de trabalho prossiga com as fases subsequentes previstas no processo.

A secção constitui o ponto operacional principal para a gestão de processos Human-in-the-Loop.

Centro de Notificações​

O Centro de Notificações é acessível a partir da barra de navegação superior através do ícone dedicado.

As notificações informam o utilizador sobre eventos operacionais relevantes gerados pela plataforma.

O badge numérico destaca a presença de notificações não lidas.

Gestão de Notificações​

O painel de notificações permite consultar e gerir os eventos recebidos.

As operações disponíveis incluem:

  • visualização das notificações recentes
  • marcação das notificações como lidas
  • remoção das notificações
  • limpeza da lista de notificações

As notificações não lidas permanecem destacadas até serem visualizadas ou geridas pelo utilizador.