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Bem-vindos ao Sybot

Sybot é uma plataforma low-code para projetar, organizar, executar e monitorar processos digitais. Reúne automação, modelagem BPMN, integração de dados, interfaces operacionais, análise e conhecimento documental num único ambiente.

Catálogo do Sybot Studio com vários tipos de objeto

Acesso e provedor​

Na página de acesso pode estar presente um menu suspenso Provedor. As opções dependem da configuração da sua instalação e podem incluir a conta local Sybot ou o sistema de identidade empresarial.

Com um provedor de credenciais, selecione a opção correta e insira nome de utilizador e palavra-passe. Com um provedor que usa o login empresarial, o botão prossegue para a página de autenticação da organização e depois regressa automaticamente ao Sybot. Os papéis, perfis e funcionalidades visíveis são sincronizados de acordo com as autorizações atribuídas.

Se o provedor esperado não aparecer ou o acesso empresarial não estiver disponível, não tente repetidamente credenciais diferentes: contacte o administrador da instalação indicando o provedor selecionado e a mensagem exibida, sem comunicar a palavra-passe.

Duração da sessão​

A sessão pode terminar após um período de inatividade ou ao atingir a duração máxima estabelecida pelo administrador. Em ambos os casos, os novos pedidos da página não podem prosseguir e o Sybot regressa ao acesso mostrando o motivo do desligamento. Antes de deixar um editor inativo, salve, por favor, as alterações que deseja conservar.

Durante a navegação, o Sybot verifica a sessão e as permissões usando os dados de aplicação locais. Um provedor empresarial é contactado novamente apenas quando é necessária uma nova autenticação; o eventual acesso automático depende da sessão ainda ativa junto do provedor da organização.

Por onde começar​

O ponto de partida é o Sybot Studio. No Catálogo estão reunidos os objetos que o utilizador pode consultar de acordo com as suas permissões:

  • Fluxo de Trabalho Sybot, para automações low-code baseadas em tarefas;
  • BPMN, para modelagem de processos;
  • Vistas de Utilizador, para interfaces e painéis operacionais;
  • Modelos Semânticos, para organizar e consultar dados;
  • Projetos, para agrupar objetos, membros e responsabilidades.

As funcionalidades efetivamente visíveis dependem dos módulos ativados e do perfil do utilizador.

A criação, importação, exportação e modificação dos objetos ocorrem no Designer Workbench, que mantém os editores em abas internas.

O que permite fazer​

Projetar e orquestrar​

O Workflow Designer permite compor processos arrastando tarefas para o diagrama, configurando os seus parâmetros, condições de saída, dependências e gestão de erros. Estão disponíveis tarefas para ficheiros, dados, comunicações, API, sistemas remotos, IA, LightHouse, Vistas de Utilizador e Modelos Semânticos.

Integrar dados e aplicações​

Os fluxos de trabalho podem adquirir, transformar e distribuir dados através de bases de dados, API REST e SOAP, ficheiros estruturados, correio eletrónico e ligações predispostas pelos administradores.

Envolver os utilizadores​

As tarefas humanas e as Vistas de Utilizador permitem complementar as automações com atividades de verificação, aprovação e consulta. Os processos BPMN oferecem um nível adicional de modelagem de fluxos colaborativos.

Trabalhar com conhecimento e dados​

LightHouse organiza documentos, imagens, coleções e geração de conteúdo. Os Modelos Semânticos tornam reutilizáveis entidades, relações e métricas. Sybot Light fornece assistência contextual e acesso à Document Library.

Executar e monitorizar​

As áreas Execuções, Logs, Atividades e Painel permitem iniciar fluxos de trabalho, agendá-los, acompanhar o estado das execuções, analisar tarefas individuais e intervir nas atividades atribuídas.

Percurso recomendado​

  1. Abrir Sybot Studio para consultar o Catálogo.
  2. Consultar a organização dos Projetos.
  3. Abrir o Designer Workbench e criar um Novo Fluxo de Trabalho.
  4. Aprender a usar o Workflow Designer.
  5. Aprofundar Fluxo de Trabalho e começar pelos tarefa de controlo de fluxo.
  6. Consultar Execuções e Logs para monitorização.

Princípios de Utilização​

  • Utilizar nomes e descrições reconhecíveis.
  • Associar os objetos aos projetos e papéis corretos.
  • Testar os fluxos de trabalho com dados não sensíveis antes do uso operacional.
  • Verificar as condições de saída, caminhos de erro e resultados.
  • Não inserir palavras-passe, tokens ou segredos em nomes, descrições ou mensagens partilhadas.