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Sybot Nova

INTELIGÊNCIA. AUTOMAÇÃO. IMPACTO.

O seu espaço de trabalho, onde quer que seja necessário

Controlo e Inteligência, prontos quando precisar.

Sybot Nova é a PWA mobile-first da Sybot: reúne decisões, automações, dados publicados e assistência contextual numa experiência desenhada para smartphones e tablets.

Tarefas HumanasFluxos de TrabalhoVistas de UtilizadorNotificaçõesSybot Light
Início do Sybot Nova com Tarefa Humana, execuções, ações rápidas e Visão de Utilizador

A funcionalidade deve ser disponibilizada pelo administrador da plataforma.

AgirCompletar tarefas e iniciar Fluxos de Trabalho publicados para Nova.
VerificarAcompanhar resultados, cronogramas, anomalias e Vistas de Utilizador.
Manter-se informadoReceber notificações em tempo real e pedir suporte ao Sybot Light.

Aceder

  1. Na página de login, selecionar Abrir Nova.
  2. Na página de login dedicada a Nova, inserir as credenciais Sybot habituais.
  3. Após o acesso, abre-se a página inicial de Nova com os dados permitidos ao utilizador.

Se uma sessão Sybot já estiver ativa, Nova abre diretamente. Quando a sessão expira, é solicitada novamente a autenticação na página Nova. As contas e permissões mantêm os mesmos da plataforma Sybot.

Início do Sybot Nova no tablet com resumo operacional, Tarefa Humana, execuções e ações rápidas
O mesmo espaço de trabalho adapta-se a smartphones e tablets sem alterar conta, dados ou permissões.

Funcionalidades disponíveis

Nova permite:

  • consultar as Tarefas Humanas ainda ativas e atribuídas, preencher o formulário e completá-las ou cancelá-las;
  • iniciar os Fluxos de Trabalho publicados em Nova e permitidos ao seu papel, valorizando os seus parâmetros;
  • acompanhar o progresso, o cronograma e o resultado das suas execuções com o mesmo critério da página Logs;
  • reiniciar uma execução concluída através de Executar novamente;
  • interromper uma sua execução ainda ativa;
  • abrir as Vistas de Utilizador publicadas e acessíveis sem sair da PWA, em tela cheia e com as ações reunidas num menu hambúrguer;
  • ler, marcar como lidas ou remover as notificações pessoais; os cards não abrem recursos, enquanto os eventuais links explícitos no corpo HTML permanecem clicáveis;
  • pesquisar documentos LightHouse acessíveis;
  • pedir ao Sybot Light um resumo das tarefas pendentes, dos runs falhados ou dos documentos pertinentes e a lista completa dos Fluxos de Trabalho executáveis em Nova.

As respostas do Sybot Light suportam Markdown para ênfase, listas, tabelas, citações e blocos de código. Quando uma pergunta requer uma lista completa, o Sybot Light usa diretamente os dados autorizados disponíveis; se uma resposta livre usar um contexto parcial, deve declará-lo.

O Designer não está incluído: a criação e modificação dos Fluxos de Trabalho permanecem na aplicação web completa.

Um utilizador autorizado decide quais Fluxos de Trabalho tornar executáveis pela PWA através da coluna Nova no Catálogo do Estúdio. A visibilidade normal, a validação e os papéis continuam a aplicar-se.

Página de Execuções do Sybot Nova com início rápido, filtros e execuções recentes
A página Execuções reúne os Fluxos de Trabalho executáveis, os filtros de estado e os runs recentes.
Tarefa Humana Aprova pedido extraordinário aberto no Sybot Nova
As Tarefas Humanas mostram contexto, prazo e campos necessários para a decisão.

Iniciar e controlar os Fluxos de Trabalho

Na página Execuções, a secção Início rápido mostra todos os Workflows publicados para Nova e autorizados para o papel atual. Se o Workflow exigir parâmetros, o Nova recolhe-os num diálogo dedicado e sinaliza que a ação será registada.

O detalhe da execução reporta o progresso, o número de tarefas, a duração, a linha temporal e um diagnóstico seguro quando a execução não termina corretamente. Os passos que não pertencem à execução efetiva não são mostrados. A partir daqui é possível interromper uma execução ativa, executar novamente uma execução concluída ou pedir ao Sybot Light que a analise.

Diálogo de início de Workflow no Sybot Nova com parâmetros e aviso de ação controlada
O início recolhe apenas os parâmetros previstos pelo Workflow e requer uma confirmação explícita.
Detalhe de uma execução falhada no Sybot Nova com diagnóstico e linha do tempo
O detalhe destaca o estado, o diagnóstico e a linha temporal realmente executada.

Consultar as Vistas de Utilizador e Sybot Light

A secção Vistas lista as Vistas de Utilizador publicadas e acessíveis. A vista abre dentro do Nova, em tela cheia, sem passar para uma página externa do navegador. As ações permanecem disponíveis e os comandos secundários são recolhidos no menu móvel da vista.

O Sybot Light usa o contexto autorizado da aplicação para resumir tarefas, analisar execuções e encontrar informações no LightHouse. As respostas suportam Markdown e podem propor ações relevantes, sempre sujeitas às permissões normais.

Na aba Conhecimento, o Sybot Light oferece um chat dedicado aos documentos do LightHouse. O seletor Coleção documental permite escolher uma ou mais coleções acessíveis; sem seleções, são usados todos os documentos autorizados. As respostas reportam as fontes e podem aproveitar as relações disponíveis no Knowledge Graph. Usar tudo remove o âmbito atual; o turno seguinte abre um novo contexto documental sem reutilizar as fontes das coleções anteriores.

Ditar um pedido ao Sybot Light

No compositor do assistente está disponível o botão microfone. Antes de começar, é possível escolher IT para falar em italiano ou EN para falar em inglês.

  1. Selecionar o idioma e depois o microfone.
  2. Autorizar o acesso ao microfone, se o dispositivo exigir.
  3. Pronunciar o pedido e verificar o texto que aparece no campo.
  4. Após alguns segundos de silêncio, o Nova envia automaticamente a pergunta e limpa o campo.

Se o microfone for selecionado novamente antes do envio, a ditadura é interrompida e o texto permanece editável. O idioma e o microfone permanecem visíveis mesmo quando o dispositivo não expõe o reconhecimento de voz: nesse caso, o Nova mostra uma mensagem explícita e é sempre possível escrever a mensagem. O reconhecimento requer uma ligação segura e o suporte relativo do navegador.

Visão de Utilizador de Controlo operacional aberta em tela cheia no Sybot Nova
Uma Vista de Utilizador publicada mantém KPI, gráficos e ações operacionais num layout adequado para telemóvel.
Sybot Light aberto no Sybot Nova com uma resposta Markdown sobre uma execução falhada
O Sybot Light apresenta respostas estruturadas e ligações às secções pertinentes do Nova.

Ações Operativas

A conclusão de uma Tarefa Humana, o início de um Workflow e a interrupção de uma execução produzem efeitos reais no Sybot. O Nova mostra sempre um pedido de confirmação antes de enviar a ação.

Se, nesse meio tempo, outro responsável já tiver trabalhado na mesma Tarefa Humana, o Nova sinaliza o conflito e atualiza o estado. Os elementos que não estão mais autorizados não são mostrados ou não podem ser abertos.

Instalar o Nova

Após abrir o Nova:

  • em Android e navegadores compatíveis, abra o perfil e selecione Instalar Nova, ou use o comando de instalação do navegador;
  • em iPhone, use Partilhar → Adicionar à tela inicial.

O ícone do Sybot Nova é adicionado ao dispositivo e abre diretamente a página inicial do aplicativo. A instalação não substitui o login: o acesso continua a respeitar a sessão e as permissões do Sybot. Se o ícone foi atualizado, no iPhone pode ser necessário remover o Nova da tela inicial e adicioná-lo novamente.

Durante a adição à tela inicial, o nome sugerido é Sybot Nova. O badge exibido permanece o mesmo, quer inicie a instalação a partir do login dedicado, quer a partir do aplicativo já autenticado.

Temas e atualizações

No perfil, é possível escolher tema claro, escuro ou o do dispositivo. Enquanto o Nova estiver aberto, as notificações chegam em tempo real; tarefas e execuções continuam a atualizar em segundo plano sem fechar diálogos ou painéis em uso. O botão de atualização força uma leitura imediata.

Início do Sybot Nova com tema escuro
Tema escuro.
Início do Sybot Nova com tema claro
Tema claro.

Notificações em tempo real e push

As abas da Caixa de Entrada são apenas informativas: tocar nelas não abre projetos, Workflows, Tarefas Humanas ou outras páginas do aplicativo web. As notificações criadas em formato HTML mantêm formatação e listas; apenas os links explicitamente inseridos no corpo são clicáveis.

Num dispositivo compatível, é possível receber notificações mesmo quando o Nova estiver fechado:

  1. instalar o Nova e abri-lo a partir do ícone correspondente;
  2. entrar na Caixa de Entrada;
  3. tocar no sino e aceitar o pedido do sistema.

No iPhone, esta função requer iOS 16.4 ou superior e o Nova adicionado à tela inicial. Tocar numa notificação do sistema abre exclusivamente a Caixa de Entrada do Nova, sem abrir automaticamente o recurso mencionado. O sino também permite desativar as notificações push; os eventos permanecem disponíveis na Caixa de Entrada quando o Nova está aberto.

Caixa de Entrada do Sybot Nova com notificações informativas e indicador de atualizações ao vivo
A Caixa de Entrada é informativa: os eventos não saem do Nova e podem chegar em tempo real.

Uso sem conexão

A estrutura do aplicativo pode reabrir mesmo sem rede após o primeiro uso, mas os dados operacionais não são salvos para uso offline. Enquanto a conexão não retornar, o Nova impede ações que modificam o Sybot.

Sem conexão, as novas notificações permanecem disponíveis no sistema operacional de acordo com as capacidades do dispositivo, mas a Caixa de Entrada e os dados atualizados requerem o retorno online.

Em caso de erro

  • Se aparecer Sessão expirada, acesse novamente a partir da página sugerida.
  • Se aparecer Conexão ausente, aguarde o retorno online e atualize.
  • Se uma ação já foi executada, releia o estado mostrado pelo Nova antes de tentar novamente.
  • Se o erro incluir uma referência, comunique-o ao administrador sem copiar dados confidenciais na mensagem.