Fluxograma BPMN

O Designer BPMN permite modelar processos com a notação BPMN 2.0 e ligá-los aos fluxos de trabalho Sybot. É indicado quando o processo deve representar explicitamente eventos, decisões, atividades automáticas ou humanas e responsabilidades organizacionais.

Os fluxos de trabalho BPMN são objetos distintos dos fluxos de trabalho Sybot padrão, mas podem chamá-los através do componente Sybot Task.

1. Elementos principais

No diagrama, é possível usar os elementos BPMN disponíveis na paleta. Entre os mais comuns:

• Eventos: indicam o início, o fim ou um evento intermédio do processo;
• Atividades: representam uma unidade de trabalho;
• Gateways: dividem ou reconectam o fluxo com base na lógica do processo;
• Sequence Flow: definem a ordem de execução;
• Pool e Lane: organizam as atividades por participante, função ou área.

Ao selecionar um elemento, o painel de propriedades à direita mostra as configurações aplicáveis. As opções dependem do tipo de elemento escolhido.

2. Criar e modificar o diagrama

1. Criar ou abrir um fluxo de trabalho BPMN no Designer Workbench; durante a criação, é obrigatório selecionar pelo menos um Projeto onde se tenha o papel de Owner ou Editor e é possível selecionar mais de um. Abrir a partir do Catálogo ou do Projeto também leva à aba interna correspondente.
2. Arrastar os elementos da paleta para o canvas.
3. Ligar os elementos com os fluxos de sequência.
4. Selecionar cada elemento e completar as suas propriedades.
5. Verificar o painel Problems e corrigir erros ou avisos.
6. Selecionar Salvar BPMN.

O cabeçalho mostra o estado de modificação e a data do último salvamento. A ação Fechar liberta o fluxo de trabalho; as modificações não salvas são perdidas.

aviso

Salvar antes de fechar o designer. O salvamento do diagrama e o Deploy são operações diferentes.

3. Sybot Task

Sybot Task é a atividade que inicia um fluxo de trabalho Sybot dentro do processo BPMN.

Para configurá-lo:

1. adicionar Sybot Task da paleta;
2. selecioná-lo no diagrama;
3. no grupo Sybot Workflows, escolher o fluxo de trabalho a ser executado;
4. preencher os valores solicitados pelos parâmetros do fluxo de trabalho escolhido.

A lista contém apenas os fluxos de trabalho disponíveis para o utilizador. Se um fluxo de trabalho esperado não aparecer, verificar a sua validade e permissões.

Os parâmetros podem usar:

• um valor estático, por exemplo Approvato;
• uma variável do processo, com sintaxe ${nome_variabile}.

4. Variáveis do processo

A ação Create Variables abre a janela Variables Workflow, de onde é possível adicionar nome e valor inicial das variáveis.

As variáveis:

• tornam disponíveis valores comuns a diferentes etapas;
• podem ser chamadas nas propriedades com ${nome_variabile};
• são solicitadas novamente no início, para que seja possível definir os valores da execução específica.

Usar nomes claros e únicos. O designer sinaliza nomes vazios, duplicados ou inválidos.

5. Verificação do modelo

O botão Output/Problems abre o painel inferior:

• Problems lista erros, avisos e informações sobre o diagrama;
• Output mostra as mensagens produzidas pelas operações executadas pelo designer.

Antes do Deploy:

1. verificar se o processo tem um início e um fim coerentes;
2. verificar as ligações entre os elementos;
3. completar as propriedades obrigatórias;
4. resolver os erros presentes em Problems;
5. salvar o diagrama.

6. XML do diagrama

A ação XML mostra a representação BPMN do modelo. A partir do mesmo painel é possível descarregá-lo.

Esta função é útil para guardar ou partilhar o modelo num formato BPMN padrão. Para o trabalho normal de design, não é necessário modificar o XML diretamente.

7. Deploy

O Deploy torna disponível uma versão salva do processo para execução.

1. selecionar Implementar diagrama;
2. inserir um Nome de Implementação reconhecível;
3. confirmar a operação;
4. verificar o resultado na mensagem exibida pelo designer.

Se houver vários domínios organizacionais disponíveis no ambiente, a janela pode permitir a seleção do destino. Usar apenas o domínio autorizado para o processo.

Repetir o Implementar após uma modificação que deva ser tornada executável.

8. Execução

A ação Executar BPMN abre a janela de valores de início:

1. verificar ou atualizar as variáveis;
2. selecionar o domínio proposto, se presente;
3. iniciar o processo;
4. consultar a aba Saída para verificar o início ou qualquer erro.

A execução utiliza a última versão distribuída do processo. Salvar o diagrama sem realizar um novo Implementar não atualiza a versão executável.

9. Resolução de Problemas

Problema	Verificação
O fluxo de trabalho não pode ser selecionado no Sybot Task	Verificar a validade e as permissões do fluxo de trabalho.
O Implementar não inicia	Inserir o Nome de Implementação e resolver os erros do modelo.
A execução usa uma versão anterior	Salvar e repetir o Implementar.
Um parâmetro não recebe o valor esperado	Verificar o nome e a sintaxe da variável.
O diagrama não pode ser fechado sem perder modificações	Salvar antes de usar Fechar.