LightHouse — Ingest Documenti
La tâche LightHouse — Ingest Documenti importe massivement les documents présents dans un dossier autorisé et les organise dans la Bibliothèque de Documents.
Configuration de la source
| Champ | Description |
|---|---|
| Dry run | Analyse les fichiers et affiche ce qui serait traité sans créer de documents. |
| Dossier source | Dossier autorisé à partir duquel lire les documents. |
| Récursif | Inclut les sous-dossiers. |
| Fichiers inclus | Modèles de formats à acquérir, par exemple *.pdf, *.docx. |
| Fichiers exclus | Modèles à ignorer, par exemple les fichiers temporaires. |
Le dossier doit avoir été rendu accessible à l'organisation. La tâche ne montre ni ne retourne l'emplacement physique des fichiers.
Destination
La Stratégie de collection détermine comment organiser les contenus :
- Collection existante : sélectionner une collection documentaire accessible.
- Nouvelle collection unique : créer une seule collection pour l'ensemble de l'import.
- Collection par sous-dossier : transformer les sous-dossiers en collections distinctes.
La Gestion des doublons permet de sauter le document, de créer une nouvelle version ou de le conserver en tant qu'élément séparé.
Limites et complétion
Il est possible de limiter :
- le nombre maximum de fichiers ;
- la taille maximale d'un fichier individuel ;
- la taille totale ;
- le nombre maximum d'erreurs tolérées.
Avec Attendre le complétion le workflow continue seulement après le résultat de l'acquisition ; en le désactivant, la tâche retourne immédiatement les références utiles pour contrôler l'opération. Si l'attente est active, utiliser des timeouts et un intervalle de contrôle cohérents avec la quantité de documents.
Résultats
La tâche retourne un résumé avec les fichiers analysés, créés, mis à jour, sauts et non traités. Il ne contient pas de chemins physiques ni d'informations sur la configuration interne.
Procédure recommandée
- Exécuter un Dry run avec des limites réduites.
- Vérifier les filtres, les collections prévues et les possibles doublons.
- Désactiver le Dry run et exécuter l'acquisition.
- Vérifier l'état et la qualité des documents dans la Bibliothèque de Documents.