Bienvenue dans Sybot
Sybot est une plateforme low-code pour concevoir, organiser, exécuter et surveiller des processus digitaux. Elle regroupe l'automatisation, la modélisation BPMN, l'intégration de données, les interfaces opérationnelles, l'analyse et la connaissance documentaire dans un seul environnement.
Accès et fournisseurs
Sur la page d'accès, vous trouverez une liste déroulante Fournisseurs. Les options dépendent de la configuration de votre installation et peuvent inclure le compte Sybot local ou le système d'identité d'entreprise.
Avec un fournisseur de données, sélectionnez l'option appropriée et entrez les identifiants. Avec un fournisseur utilisant le login d'entreprise, le bouton "Continuer" dirige vers la page d'authentification de l'organisation et revient automatiquement à Sybot. Les rôles, les profils et les fonctionnalités visibles sont synchronisés en fonction des autorisations attribuées.
Si le fournisseur attendu ne s'affiche pas ou l'accès d'entreprise n'est pas disponible, ne tentez pas de saisir plusieurs identifiants incorrects : contactez l'administrateur de l'installation en indiquant le fournisseur sélectionné et le message affiché, sans communiquer votre mot de passe.
Durée de la session
La session peut se terminer après une période d'inactivité ou à l'atteinte de la durée maximale définie par l'administrateur. Dans les deux cas, les nouvelles requêtes de page ne peuvent pas être traitées et Sybot revient à l'écran de connexion, affichant la raison de la déconnexion. Avant de laisser un éditeur inactif, enregistrez les modifications que vous souhaitez conserver.
Pendant la navigation, Sybot vérifie la session et les permissions en utilisant les données applicatives locales. Un fournisseur d'entreprise est contacté uniquement lorsqu'une nouvelle authentification est requise ; l'accès automatique dépend de la session active auprès du fournisseur de l'organisation.
Comment commencer
Le point de départ est Sybot Studio. Le catalogue contient les objets que l'utilisateur peut consulter en fonction de ses permissions :
- Workflow Sybot, pour l'automatisation low-code basée sur des tâches ;
- BPMN, pour la modélisation de processus ;
- Vues Utilisateur, pour les interfaces et les tableaux de bord opérationnels ;
- Modèles Sémantiques, pour organiser et interroger les données ;
- Projets, pour regrouper des objets, des membres et des responsabilités.
Les fonctionnalités réellement visibles dépendent des modules activés et du profil de l'utilisateur.
La création, l'importation, l'exportation et la modification des objets se font dans le Atelier de conception (Designer Workbench), qui maintient les éditeurs dans des onglets internes.
Ce que vous permet de faire
Concevoir et orchestrer
Le Workflow Designer permet de composer des processus en faisant glisser des tâches dans le diagramme, en configurant leurs paramètres, leurs conditions de sortie, leurs dépendances et la gestion des erreurs. Des tâches sont disponibles pour les fichiers, les données, les communications, les API, les systèmes distants, l'IA, LightHouse, les Vues Utilisateur et les Modèles Sémantiques.
Intégrer des données et des applications
Les workflows peuvent acquérir, transformer et distribuer des données via des bases de données, des API REST et SOAP, des fichiers structurés, des e-mails et des connexions prédisposées par les administrateurs.
Impliquer les utilisateurs
Les tâches humaines et les Vues Utilisateur permettent d'associer aux automatisations des activités de vérification, d'approbation et de consultation. Les processus BPMN offrent un niveau de modélisation supplémentaire des flux collaboratifs.
Travailler avec la connaissance et les données
LightHouse organise les documents, les images, les collections et la génération de contenu. Les Modèles Sémantiques rendent réutilisables les entités, les relations et les mesures. Sybot Light fournit une assistance contextuelle et un accès à la bibliothèque de documents.
Exécuter et surveiller
Les zones Exécutions, Logs, Activités et Tableaux de bord permettent de lancer des workflows, de les planifier, de suivre l'état des exécutions, d'analyser les tâches individuelles et d'intervenir sur les activités assignées.
Cheminement recommandé
- Ouvrir Sybot Studio pour consulter le Catalogue.
- Consulter l’organisation des Projets.
- Ouvrir le Atelier de conception (Designer Workbench) et créer un Nouveau flux de travail.
- Apprendre à utiliser le Concepteur de flux de travail (Workflow Designer).
- Approfondir Flux de travail (Workflow) et commencer par les tâches de contrôle du flux.
- Consulter Exécutions et Logs pour le suivi.
Principes d'utilisation
- Utiliser des noms et des descriptions reconnaissables.
- Associer les objets aux projets et aux rôles corrects.
- Tester les workflows avec des données non sensibles avant l’utilisation opérationnelle.
- Vérifier les conditions de sortie, les chemins d’erreur et les résultats.
- Ne pas insérer de mots de passe, de tokens ou de secrets dans les noms, les descriptions ou les messages partagés.