Nouveau Workflow
La création d’un workflow démarre depuis le Designer Workbench.
Ouvrir la fenêtre de création
- Ouvrir Designer depuis la barre supérieure.
- Dans l’onglet Workbench, sélectionner Créer.
- Choisir Workflow.
Sybot ouvre une fenêtre unique pour la création de workflow Sybot et processus BPMN.
Choisir le type
- Sybot crée un workflow low-code basé sur les tâches disponibles dans le Workflow Designer.
- BPMN crée un processus à modéliser dans le concepteur BPMN.
Le type détermine l’éditeur et le comportement de l’objet. Le vérifier avant de continuer.
Compiler les données
- Nom: identifie le workflow dans le Catalogue. Utiliser un nom court et descriptif.
- Description: clarifie l’objectif, les entrées et le résultat attendu.
- Projets: il est obligatoire de les sélectionner au moins un et définissent les contextes dans lesquels le nouveau workflow est inséré. Les Projets disponibles sont ceux dans lesquels vous disposez du rôle Owner ou Éditeur.
- Rôles: définissent qui peut accéder au workflow.
- Catégorie: permet de filtrer et d’organiser le Catalogue.
Le bouton de création devient disponible lorsque toutes les données obligatoires sont valides.
Créer et ouvrir
Sélectionner Créer et ouvrir Designer. Sybot :
- crée l’objet nouveau ;
- l’ajoute à tous les Projets sélectionnés ;
- le rend disponible dans le Catalogue en fonction des permissions ;
- ouvre le concepteur correspondant dans une fenêtre interne.
Dans le Workflow Designer, il est possible d’ajouter des tâches, des liens et des configurations. Pour le chemin complet, consulter Concepteur de flux de travail (Workflow Designer) et Utilisation des tâches.
Bonnes pratiques
- Expliciter l’objectif dans la description.
- Affecter uniquement les rôles nécessaires.
- Utiliser une catégorie cohérente avec les autres objets du projet.
- Choisir les Projets qui représentent les contextes opérationnels corrects.
- Compléter et vérifier le flux avant de l’activer pour une utilisation opérationnelle.