LightHouse
Sybot LightHouse est la Bibliothèque documentaire et la zone de connaissance d'entreprise de Sybot. Elle regroupe des documents, des collections, des images et des modèles accessibles à l'utilisateur et permet de les interroger via un chat qui affiche les sources utilisées.
Le contenus visibles et les actions disponibles dépendent des permissions associées au profil et aux rôles de l'utilisateur.
1. Zones de l'interface
La page est organisée en trois zones :
- la barre latérale, avec recherche dans la knowledge et filtres documentaires ouverts au démarrage ;
- l'espace de travail central, avec les onglets Documents, Collections, Images, Modèles, Chat et Knowledge Graph ;
- le panneau Détails, qui change en fonction du document, de la collection, du modèle ou de la session sélectionnée.
Le panneau Détails peut être réduit pour laisser plus d'espace à l'espace de travail.
2. Indicateurs de la Bibliothèque
Dans l'onglet Documents, quatre indicateurs sont présents :
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Chargés | Documents déjà chargés dans le tableau ; le symbole + indique qu'il existe d'autres pages. |
| En ingestion | Documents dont la préparation est encore en cours. |
| Prêts | Documents prêts pour la recherche et le chat. |
| Alerte | Documents pour lesquels une vérification est requise. |
L'état Prêts indique que le document peut être utilisé pour la recherche documentaire. Un document nouvellement chargé peut nécessiter un certain temps avant d'être accessible.
Le tableau est chargé progressivement pour maintenir la page réactive même avec une Bibliothèque étendue. Afficher d'autres documents ajoute la page suivante ; la recherche et les filtres fonctionnent toujours sur l'ensemble de la Bibliothèque autorisée, et non seulement sur les lignes déjà visibles.
3. Recherche dans la knowledge
Le panneau Rechercher dans la knowledge accepte une question ou quelques mots-clés et renvoie les étapes les plus pertinentes parmi les documents autorisés.
Cette recherche est utile pour :
- trouver rapidement le document qui contient une information ;
- comparer des étapes provenant de sources différentes ;
- ouvrir le document d'origine avant de formuler une question plus élaborée dans la Chat.
La recherche respecte toujours les permissions de l'utilisateur.
4. Filtres
Le panneau Filtres limite la liste des documents par :
- titre ou nom du fichier ;
- document actif, archivé ou les deux ;
- état de préparation ;
- état de qualité ;
- extension ;
- collection.
La Recherche rapide dans le tableau de documents agit en revanche sur les résultats déjà affichés. Utilisez Réinitialiser pour revenir à la liste complète des documents accessibles.
5. Chemins principaux
- Pour charger, versionner et partager du contenu, consultez Documents et Collections.
- Pour cataloguer et rechercher du contenu visuel, consultez Explorateur d'images.
- Pour générer des fichiers avec des styles réutilisables, consultez Modèles et génération.
- Pour poser des questions avec un champ et des sources contrôlés, consultez Chat documentaire.
- Pour explorer des entités et des relations soutenues par les documents, consultez Graphe de connaissances.
6. Permissions
LightHouse applique les permissions aux documents, aux collections et aux modèles :
- un contenu peut être personnel ou partagé avec des rôles fonctionnels ;
- les documents peuvent hériter des rôles de la collection ;
- les utilisateurs autorisés peuvent consulter et télécharger ;
- les actions de gestion n'apparaissent que si l'utilisateur dispose des permissions nécessaires.
Si un contenu attendu ne s'affiche pas, vérifiez les filtres et demandez au propriétaire ou à un administrateur du rôle de vérifier son partage.
Les réponses générées aident à consulter la Bibliothèque, mais ne remplacent pas la vérification de la source. Ouvrez toujours les citations lorsque l'information est pertinente pour une décision.