Connexions

La section Connexions permet aux administrateurs autorisés de définir des liens réutilisables à partir des Tâches qui communiquent avec des systèmes externes.

Celui qui conçoit un Workflow sélectionne une connexion via un nom reconnaissable, sans avoir à reporter dans le Workflow les informations sensibles gérées par l’administrateur.

Créer une connexion

1. Ouvrir Configurations puis Connexions.
2. Sélectionner Ajouter Connexion.
3. Dans le formulaire Nouvelle connexion, choisir le type proposé par l’interface.
4. Saisir un nom unique et une description fonctionnelle.
5. Remplir les champs de configuration affichés pour le type choisi en utilisant exclusivement des données approuvées.
6. Sélectionner les rôles autorisés.
7. Définir l’état souhaité et sauvegarder.

Les champs requis changent dynamiquement en fonction du type sélectionné. Pour une connexion Oracle, le formulaire demande également d’indiquer si le nom de la base de données identifie un SID ou un Service. Cette documentation publique ne mentionne pas de schémas, de valeurs d’exemple ou de détails spécifiques des connexions configurées.

attention

Ne pas insérer de secrets dans le nom ou la description. Ne pas copier de valeurs réservées dans des captures d’écran, des tickets, des logs ou de la documentation partagée.

Visibilité dans les Workflow

Une connexion est sélectionnable dans une Tâche seulement lorsque :

• elle est active ;
• elle est compatible avec la Tâche ;
• elle est disponible pour au moins un des rôles du Workflow ;
• l’utilisateur dispose des permissions nécessaires.

Si une connexion attendue ne compare pas, vérifier ces éléments ou contacter le propriétaire de la connexion.

Utiliser une connexion dans une Tâche

Dans les Tâches compatibles :

1. choisir le mode qui utilise une connexion prédéfinie ;
2. sélectionner la connexion dans la liste ;
3. compléter les autres champs fonctionnels de la Tâche ;
4. sauvegarder ;
5. exécuter une phase de test contrôlée du Workflow.

La Tâche utilise la connexion sélectionnée pendant l’exécution. Les informations protégées ne doivent pas être rendues visibles à qui utilise le Workflow.

Modifier ou désactiver

La table des connexions et le panneau des détails affichent la configuration sous forme de liste clé-valeur. Le champ du mot de passe n’est pas affiché dans ces résumés.

Avant de modifier ou de désactiver une connexion :

1. identifier les Workflow qui pourraient l’utiliser ;
2. convenir de l’intervention avec les propriétaires concernés ;
3. appliquer la modification ;
4. vérifier les Workflow intéressés avec une phase de test contrôlée.

Une connexion non active n’est pas disponible pour de nouvelles sélections et peut empêcher le bon fonctionnement des Workflow qui la requièrent.

Résolution des problèmes

Problème	Vérification
La connexion ne compare pas dans la Tâche	Vérifier l’état, la compatibilité, les rôles et les permissions.
La Tâche ne complète pas l’opération	Lire le message affiché dans la Tâche et vérifier la connexion avec un administrateur.
La modification implique plusieurs Workflow	Coordonner une fenêtre de vérification avec les propriétaires des Workflow.
Il est nécessaire de partager un diagnostic	Communiquer le nom de la connexion et le message fonctionnel, sans inclure de valeurs réservées.