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Convertir a PDF

Configuración actual de la tarea Convertir a PDF en el Diseñador de Flujos de Trabajo

La Tarea Convertir a PDF tiene como objetivo tomar un archivo de entrada (como un documento de texto, una imagen o una hoja de cálculo) y convertirlo en un documento en formato PDF, haciéndolo disponible para las Tareas posteriores.

Configuración​

La configuración de la Tarea permite especificar el archivo de origen y, opcionalmente, la ubicación de destino del PDF generado.

Personalización de la Ruta de Salida​

El comportamiento predeterminado de la Ruta de Salida depende de cómo se proporciona el archivo de origen:

  • Caso 1: Entrada a través de un Parámetro de tipo "Archivo" Cuando el archivo de origen se pasa a través de un parámetro dinámico proveniente de una Tarea anterior o de los parámetros del Flujo de Trabajo, el PDF convertido se guarda en una directorio gestionado por el sistema.
  • Caso 2: Entrada a través de Ruta Escrita Manualmente Cuando en el campo "Archivo a importar" se escribe directamente la ruta completa de un archivo existente (por ejemplo, /datos/entrada/report.docx), el PDF convertido se guarda por defecto en la misma carpeta que el archivo de origen (es decir, en /datos/entrada/).

En cambio, seleccionando la casilla de verificación Ruta de archivo es posible especificar una ubicación de destino personalizada. Se mostrarán los siguientes campos:

  • Ruta de salida: Aquí se debe ingresar la ruta de la carpeta en la que se desea guardar el archivo PDF convertido. Este campo también puede contener un valor estático o un parámetro dinámico.
  • Crear ruta si no existe: Si esta opción está activada, la Tarea creará automáticamente la estructura de carpetas especificada en "Ruta de salida" si no existe. Si está desactivada, la Tarea fallará si la carpeta de destino no está presente.

Parámetros de Salida​

Una vez que la Tarea ha completado la conversión, expone los siguientes parámetros de salida:

  • file: Devuelve la ruta completa del archivo PDF recién creado (por ejemplo, /ruta/salida/documento.pdf). Este parámetro es ideal para pasar el archivo a Tareas posteriores, como por ejemplo un enviar correo electrónico con anexo.
  • filename: Devuelve solo el nombre del archivo PDF generado (por ejemplo, documento.pdf).
  • result: Indica el estado general de la operación de conversión (por ejemplo, "Éxito" o un mensaje de error).
  • resultJson: Representa el resultado de la ejecución de la tarea en formato JSON, incluyendo información general, configuraciones y detalles sobre la ejecución.