LightHouse — Ingest Documenti
La tarea LightHouse — Ingest Documentos importa masivamente los documentos presentes en una carpeta autorizada y los organiza en la Biblioteca de Documentos.
Configuración de la fuente
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Dry run | Analiza los archivos y muestra lo que se procesaría sin crear documentos. |
| Carpeta fuente | Carpeta autorizada de la cual leer los documentos. |
| Recursivo | Incluye las subcarpetas. |
| Archivos incluidos | Patrones de formatos a adquirir, por ejemplo *.pdf, *.docx. |
| Archivos excluidos | Patrones a ignorar, por ejemplo archivos temporales. |
La carpeta debe haber sido hecha disponible para la organización. La tarea no muestra ni devuelve la ubicación física de los archivos.
Destino
La Estrategia de colección determina cómo organizar el contenido:
- Colección existente: seleccionar una colección documental accesible.
- Nueva colección única: crear una sola colección para toda la importación.
- Colección por subcarpeta: transformar las subcarpetas en colecciones distintas.
La Gestión de duplicados permite omitir el documento, crear una nueva versión o mantenerlo como elemento separado.
Límites y completamiento
Se pueden limitar:
- número máximo de archivos;
- tamaño máximo del archivo individual;
- tamaño total;
- número máximo de errores tolerados.
Con Espera el completamiento el flujo de trabajo continúa solo después del resultado de la adquisición; desactivándolo, la tarea devuelve inmediatamente las referencias útiles para controlar la operación posteriormente. Si la espera está activa, usar timeouts e intervalos de control coherentes con la cantidad de documentos.
Resultados
La tarea devuelve un resumen con archivos analizados, creados, actualizados, omitidos y no procesados. No incluye rutas físicas ni información sobre la configuración interna.
Procedimiento recomendado
- E ejecutar un Dry run con límites reducidos.
- Verificar filtros, colecciones previstas y posibles duplicados.
- Desactivar el Dry run y ejecutar la adquisición.
- Verificar estado y calidad de los documentos en la Biblioteca de Documentos.