E-Mail Out v.2
La tarea E-Mail Out v.2 envía un mensaje de correo electrónico durante la ejecución del flujo de trabajo.
Hoja de Datos de Correo Electrónico
- Para: destinatarios principales.
- Cco: destinatarios en copia.
- Asunto: asunto del mensaje.
- Anexos: archivos para adjuntar, incluso a través de parámetros producidos por tareas anteriores.
- Comprimir anexos: agrupa los anexos en un archivo cuando está previsto.
- Formato HTML: interpreta el cuerpo como contenido HTML y activa el editor visual.
- Texto: cuerpo del mensaje. En modo HTML, la barra de herramientas permite aplicar formato, modificar el tamaño con A− y A+, elegir el color del texto de una paleta o del selector personalizado, crear listas y enlaces, cargar imágenes locales, agregar títulos y tablas, deshacer los cambios y abrir el código HTML con el botón
</>.
Los campos pueden usar valores directos o referencias insertadas desde el menú Parámetros.
Con Cargar imagen puedes elegir un archivo PNG, JPEG, GIF o WebP del dispositivo, hasta 5 MiB. Sybot inserta su etiqueta <img> y mantiene la imagen disponible para los destinatarios a través de una dirección impredecible. Para cambiar su tamaño, selecciona la imagen y arrastra el control en la esquina: el tamaño elegido se guarda en el contenido HTML. Quien recibe o conoce esa dirección puede visualizar el archivo: no cargues imágenes confidenciales y verifica siempre el resultado en los clientes de correo electrónico previstos. Los videos y otros archivos incrustados no están soportados.
La vista código dispone el marcado en múltiples líneas y no fuerza el retorno a línea: para las líneas largas usa la barra de desplazamiento horizontal.
Contenido HTML existente
Cuando la tarea contiene HTML avanzado creado previamente, Sybot muestra una copia segura en el editor visual sin modificar automáticamente el valor guardado. Un aviso permite elegir si:
- continuar en el editor visual y guardar la versión normalizada;
- seleccionar Modificar código HTML original para trabajar en el marcado preexistente sin conversión visual.
La simple apertura y cierre de la tarea no reescribe el cuerpo. Antes de guardar, verifica siempre el resultado si has modificado HTML avanzado.
Hoja de Datos de Configuración
La hoja de datos Configuración recopila las opciones de envío disponibles en el entorno. Seleccionar una configuración autorizada o completar solo los datos requeridos por la interfaz.
La documentación pública no menciona servidores, cuentas o credenciales específicas.
Procedimiento
- Configurar destinatarios y asunto.
- Insertar el cuerpo y, si es necesario, activar Formato HTML para usar el editor visual.
- Agregar los anexos necesarios.
- Verificar la configuración de envío.
- Guardar y probar con destinatarios y contenidos de prueba.
Seguridad y calidad
- No insertar contraseñas o tokens en el cuerpo.
- Verificar que los anexos no contengan datos no destinados a los destinatarios.
- Usar HTML válido, esencial y legible incluso cuando las imágenes no se cargan.
- Completar o verificar el texto alternativo de las imágenes y no usarlo para contenidos confidenciales.
- Modificar el código HTML original solo cuando se conocen su origen y comportamiento.
- Gestionar el error de envío con una condición de salida apropiada.
- Evitar envíos duplicados en los caminos repetidos o paralelos.
Los resultados efectivamente disponibles pueden ser seleccionados del menú de parámetros de las tareas siguientes.