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Bienvenidos a Sybot

Sybot es una plataforma low-code para diseñar, organizar, ejecutar y supervisar procesos digitales. Reúne automatización, modelado BPMN, integración de datos, interfaces operativas, análisis y conocimiento documental en un único entorno.

Catálogo de Sybot Studio con diferentes tipos de objetos

Acceso y proveedores​

En la página de acceso puede haber un desplegable Proveedor. Las opciones dependen de la configuración de su instalación y pueden incluir la cuenta local de Sybot o el sistema de identidad empresarial.

Con un proveedor de credenciales, seleccionar la opción correcta e introducir usuario y contraseña. Con un proveedor que usa el inicio de sesión empresarial, el botón "Continuar" dirige a la página de autenticación de la organización y luego vuelve automáticamente a Sybot. Roles, perfiles y funcionalidades visibles se sincronizan según los permisos asignados.

Si el proveedor esperado no aparece o el acceso empresarial no está disponible, no intente repetidamente credenciales diferentes: contacte al administrador de la instalación indicando el proveedor seleccionado y el mensaje mostrado, sin comunicar la contraseña.

Duración de la sesión​

La sesión puede finalizar después de un período de inactividad o al alcanzar la duración máxima establecida por el administrador. En ambos casos, las nuevas solicitudes de la página no pueden continuar y Sybot vuelve al acceso mostrando el motivo de la desconexión. Antes de dejar inactivo un editor, guarde entonces las modificaciones que desea conservar.

Durante la navegación Sybot verifica la sesión y los permisos usando los datos aplicativos locales. Un proveedor empresarial se contacta nuevamente sólo cuando es necesaria una nueva autenticación; el acceso automático depende de la sesión aún activa en el proveedor de la organización.

De dónde se empieza​

El punto de censamiento es Sybot Studio. En el Catálogo se recopilan los objetos que el usuario puede consultar según sus permisos:

  • Workflow Sybot, para automatizaciones low-code basadas en tareas;
  • BPMN, para la modelación de procesos;
  • Vistas Usuario, para interfaces y dashboards operativos;
  • Modelos Semánticos, para organizar y consultar los datos;
  • Proyectos, para agrupar objetos, miembros y responsabilidades.

Las funcionalidades efectivamente visibles dependen de los módulos habilitados y del perfil del usuario.

La creación, la importación, la exportación y la modificación de los objetos se realizan en el Designer Workbench, que mantiene los editores en pestañas internas.

Qué le permite hacer​

Diseñar y orquestar​

El Workflow Designer permite componer procesos arrastrando tareas en el diagrama, configurando sus parámetros, condiciones de salida, dependencias y gestión de errores. Hay tareas disponibles para archivos, datos, comunicaciones, API, sistemas remotos, IA, LightHouse, Vistas Usuario y Modelos Semánticos.

Integrar datos y aplicaciones​

Los workflows pueden adquirir, transformar y distribuir datos a través de bases de datos, API REST y SOAP, archivos estructurados, correo electrónico y conexiones preparadas por los administradores.

Involucrar a los usuarios​

Las tareas humanas y las Vistas Usuario permiten acompañar las automatizaciones con actividades de verificación, aprobación y consulta. Los procesos BPMN ofrecen un nivel adicional de modelación de flujos colaborativos.

Trabajar con conocimiento y datos​

LightHouse organiza documentos, imágenes, colecciones y generación de contenido. Los Modelos Semánticos hacen que las entidades, las relaciones y las medidas sean reutilizables. Sybot Light proporciona asistencia contextual y acceso a la Document Library.

Ejecutar y supervisar​

Los áreas Ejecuciones, Logs, Actividades y Dashboards permiten iniciar workflows, planificarlos, seguir el estado de las ejecuciones, analizar las tareas individuales y intervenir en las actividades asignadas.

Camino recomendado​

  1. Abrir Sybot Studio para consultar el Catálogo.
  2. Consultar la organización de Proyectos.
  3. Abrir Designer Workbench y crear un Flujo de trabajo nuevo.
  4. Aprender a usar el Workflow Designer.
  5. Profundizar en Flujo de trabajo y comenzar con tarea de control de flujo.
  6. Consultar Ejecuciones y Logs para el monitoreo.

Principios de uso​

  • Utilizar nombres y descripciones reconocibles.
  • Asociar los objetos a los proyectos y roles correctos.
  • Probar los flujos de trabajo con datos no sensibles antes del uso operativo.
  • Verificar condiciones de salida, rutas de error y resultados.
  • No insertar contraseñas, tokens o secretos en los nombres, descripciones o mensajes compartidos.