Publicación y gestión
La Vista Previsualización, las versiones y la publicación permiten modificar una Vista de Usuario sin cambiar inmediatamente lo que ven los usuarios finales.
Vista Previsualización
Seleccione Vista Previsualización para probar el borrador actual.
Verifique al menos:
- Todas las páginas;
- Tema claro y oscuro;
- Filtros e interacciones;
- Estados sin datos;
- Fuentes y actualización;
- Widgets de Flujo de Trabajo;
- Visualización a diferentes tamaños.
La Vista Previsualización muestra el borrador; la vista abierta desde el Espacio de Trabajo usa en cambio la última versión publicada.
Publicar
- Esperar que el borrador se guarde.
- Seleccione Publicar.
- Confirme la operación.
- Abra la vista publicada desde el catálogo o el Espacio de Trabajo.
Cada publicación crea una nueva versión. Si la validación detecta una configuración incompleta, la publicación se bloquea y el editor indica qué corregir.
Versiones, comparación y deshacer
El menú Versiones enumera las publicaciones disponibles.
Con Comparar versiones es posible examinar diferencias relativas a:
- Propiedades de la vista;
- Páginas;
- Widgets;
- Posición y tamaño;
- Contenido y configuración.
El Deshacer copia la versión elegida en el borrador actual. Para hacerla visible a los usuarios es necesario revisarla y publicarla nuevamente.
Versiones de Modelos Semánticos
Si una fuente mantiene una versión específica de un Modelo Semántico, el editor señala cuando está disponible una versión más reciente.
De Detalles versiones es posible:
- Ver las diferencias relevantes;
- Verificar campos y medidas interesados;
- Decidir si continuar con la versión actual;
- Pasar a la última versión publicada.
Siempre realizar una Vista Previsualización después del cambio.
Gestionar la vista
El comando Gestionar vista recopila comparticiones, perímetro y opciones avanzadas.
Comparticiones
La compartición puede asignar a usuarios compatibles permisos de visualización, modificación o propiedad.
Un usuario es compatible cuando pertenece a al menos un proyecto y a un rol incluidos en el perímetro de la vista.
Perímetro
El perímetro requiere al menos:
- Un proyecto;
- Un rol.
La modificación puede cambiar inmediatamente quién puede encontrar o usar la vista. Antes de guardar, verificar de no remover el propio acceso o el del grupo operativo.
Clonación
La clonación crea una nueva vista partiendo de la definición actual. Owner y Editor pueden ingresar el nombre del clone y elegir un Proyecto en donde tengan al menos el rol Editor; el clone se abre como borrador independiente.
Almacenamiento y eliminación
El almacenamiento elimina la vista de las normales áreas operativas sin cancelarle inmediatamente el historial.
La eliminación definitiva requiere de digitar el nombre exacto. El modal resume versiones, ejecuciones, reportes, Flujos de Trabajo que referencian la vista y otros usuarios con acceso. Son información sobre los efectos de la operación y no la impiden confirmar: el historial se remueve, los accesos revocados y los Flujos de Trabajo indicados deben ser reconfigurados.
Importación y exportación
En el menú Exportar del Diseñador de Trabajo, seleccionando una Vista de Usuario es posible elegir qué dependencias incluir:
- Modelos Semánticos;
- conexiones;
- roles.
Es posible exportar todas las dependencias o solamente la Vista. En el segundo caso, durante la importación será necesario indicar los objetos equivalentes presentes en el sistema de destino.
Importar → Vista de Usuario en el Diseñador de Trabajo analiza el archivo y muestra:
- Eventual presencia de la misma Vista;
- Modelos Semánticos incluidos o solamente referenciados;
- conexiones requeridas;
- correspondencias de roles;
- Proyectos y roles de destino disponibles.
Para una Vista ya presente elegir si sobrescribirla o crearne una copia con un nuevo nombre. Para un Modelo Semántico incluido elegir, en base a los permisos, si reutilizarlo, sobrescribirlo o duplicarlo. Cuando cambia la identidad de una dependencia, Sybot actualiza automáticamente los referencias de los objetos importados.
Le contraseñas no forman parte del paquete. Para recrear una conexión manual, es necesario insertarlas durante la importación.
Uso de la vista publicada
En la barra superior del runtime, están disponibles, según la configuración:
- Actualización de todos los datos;
- Filtros avanzados;
- Modo pantalla completa;
- Adaptación a la página o al ancho;
- Porcentaje de visualización personalizado;
- Posibilidad de ocultar el menú del producto;
- Exportación de PDF completo.
El menú contextual de un widget puede ofrecer enfoque, actualización y exportación de datos cuando estén soportados.
Enfoque y filtros avanzados
El widget Enfoque amplía temporalmente un elemento y, para los widgets compatibles, permite mostrar los datos subyacentes.
También los widgets personalizados pueden abrirse en Enfoque. El contenido en Enfoque utiliza una instancia aislada dedicada, mientras que el widget original permanece disponible en el lienzo y se restaura sin perder su propio estado al cierre. La instancia se centra y se amplía proporcionalmente hasta ocupar el espacio disponible sin alterar la relación entre ancho y alto.
El panel Filtros avanzados resume los campos utilizados en la página. Restablecer filtros restaura la situación inicial.
Página de inicio personalizada
Cuando el administrador habilita esta posibilidad, una Vista de Usuario publicada y accesible puede ser utilizada como página de inicio personalizada. Si la vista ya no está disponible, Sybot vuelve al Espacio de Trabajo estándar.
Control final
Antes de hacer la vista disponible a un grupo amplio:
- Publicar una versión candidata;
- Verificar acceso y datos con un perfil Viewer;
- Probar filtros, exportación y Flujos de Trabajo;
- Controlar mensajes de error y estados vacíos;
- Confirmar proyectos, roles y comparticiones.