Proyectos
Los Proyectos organizan en un único espacio los Workflows, BPMN, Vistas de Usuario, Modelos Semánticos, Portales y Collection LightHouse. Además, permiten compartir estos objetos con un grupo de trabajo controlando las operaciones permitidas a cada miembro.
Abrir la lista de proyectos
Desde Sybot Studio, seleccione Proyectos en la barra lateral.
La página muestra los proyectos accesibles para el usuario. El campo de búsqueda filtra por nombre, descripción o propietario; los botones rápidos distinguen:
- Todos;
- Míos, creados por el usuario;
- Compartidos, puestos a disposición por otro propietario.
La tabla muestra el propietario, descripción, fecha de actualización y contadores de objetos y miembros.
Crear un proyecto
- Seleccione Nuevo proyecto.
- Introduzca un nombre reconocible.
- Añada una descripción que aclare el propósito del proyecto.
- Confirme la creación.
El creador del proyecto se convierte en Owner. El proyecto está disponible inmediatamente en la lista y puede abrirse para añadir objetos y miembros.
Roles del proyecto
| Rol | Operaciones principales |
|---|---|
| Owner | Modifica el proyecto, gestiona objetos y miembros, cambia los roles y elimina el proyecto. |
| Editor | Visualiza y modifica la información del proyecto y puede añadir o eliminar los objetos permitidos. |
| Viewer | Consulta el proyecto y abre los objetos para los cuales dispone de permisos, sin modificar su organización. |
El rol de Owner no puede modificarse y el Owner no puede ser eliminado de la lista de miembros.
Gestionar el detalle
Al abrir un proyecto se accede a la página de detalle, compuesta por:
- búsqueda y filtros por tipo de objeto;
- lista de los objetos presentes;
- panel con nombre, descripción y contadores;
- sección Miembros.
Los filtros disponibles incluyen Todos, Workflow, BPMN, Vistas de Usuario, Modelos Semánticos, Portales y Collection LightHouse, según las funcionalidades habilitadas.
Añadir objetos
Owner y Editor pueden seleccionar Añadir workflow al proyecto o usar las acciones disponibles en el catálogo.
- Abra la selección de objetos.
- Busque por nombre y filtre por tipo.
- Seleccione uno o más elementos.
- Confirme con Añadir seleccionados.
Un Workflow o un BPMN puede pertenecer a varios proyectos. Para Vistas de Usuario y Modelos Semánticos, la asociación a los proyectos se gestiona también mediante el ámbito del objeto.
La selección incluye también el filtro Portales. Cada Portal pertenece a un único Proyecto, elegido durante la creación: un Portal accesible pero que pertenece a otro Proyecto permanece visible como no seleccionable y la razón se muestra en la fila. El modal no mueve el Portal y no crea asociaciones múltiples.
También una Collection LightHouse puede pertenecer a varios Proyectos. Es posible añadirla desde el Catálogo o desde el detalle del Proyecto cuando se dispone de permisos de modificación sobre la colección. La asociación al Proyecto no sustituye los permisos LightHouse.
Cuando se crea un Workflow Sybot o BPMN desde el Designer Workbench, es obligatorio elegir al menos un Proyecto modificable. Es posible seleccionar más de uno y los enlaces se crean automáticamente. La misma selección múltiple se requiere cuando se importan uno o más Workflows; no se requiere durante la exportación.
Eliminar objetos
En el detalle del proyecto es posible seleccionar uno o más objetos y elegir Eliminar del proyecto.
La eliminación elimina el vínculo con el proyecto, pero no borra el objeto del catálogo. Una Collection LightHouse debe permanecer asociada a al menos un Proyecto activo: si el actual es el último, asocie primero la colección a otro Proyecto. Para eliminar definitivamente un objeto utilice la acción específica en el catálogo y revise cuidadosamente la solicitud de confirmación.
Los Portales no son seleccionables para su eliminación: su Proyecto define también el ámbito de acceso y es gestionado por el ciclo de vida del Portal.
Gestionar los miembros
Solo el Owner puede agregar, modificar o eliminar miembros.
Para agregar un miembro:
- abra la sección Miembros;
- busque y seleccione uno o más usuarios;
- asigne el rol Viewer o Editor;
- seleccione Agregar miembro.
Para un miembro existente, el Owner puede cambiar su rol o eliminarlo del proyecto. Los cambios tienen efecto en la siguiente consulta del proyecto y no extienden automáticamente otros permisos de la aplicación.
Operaciones masivas
En la lista de proyectos es posible seleccionar varias filas. Las acciones masivas permiten, cuando se autoriza:
- compartir varios proyectos con los mismos usuarios;
- eliminar varios proyectos;
- cancelar la selección.
En el detalle de un proyecto, la selección múltiple permite en su lugar agregar los objetos también a otro proyecto o eliminarlos del proyecto actual.
Los Portales están excluidos de ambas operaciones masivas.
Modificar o eliminar un proyecto
El Owner y el Editor pueden modificar el nombre y la descripción. Solo el Owner puede eliminar el proyecto.
La eliminación elimina el contenedor, los enlaces y las pertenencias al proyecto; no elimina automáticamente los objetos del catálogo. Si el Proyecto es el único Proyecto activo de una Collection LightHouse, la operación se bloquea e indica qué colecciones asociar en otro lugar.
Resolución de problemas
- El proyecto no aparece: elimine los filtros y verifique que se haya agregado como miembro.
- No puedo agregar objetos: verifique que tenga el rol Owner o Editor y que disponga de los permisos sobre el objeto.
- No puedo gestionar los miembros: la gestión está reservada al Owner.
- Un objeto no se abre: la pertenencia al proyecto no sustituye los posibles permisos específicos del objeto.
- No veo Abrir Editor o Abrir diseñador: su rol de aplicación puede ser inferior al rol mínimo configurado para el Diseñador.