Ejecuciones - Monitorización de flujos de trabajo
La página Ejecuciones está dedicada a la gestión operativa de los flujos de trabajo ejecutables por la plataforma.
Desde esta página el usuario puede consultar los flujos de trabajo disponibles según los permisos asignados, iniciar manualmente un flujo de trabajo, configurarle la planificación y monitorizar las ejecuciones activas.
La interfaz está dividida en dos áreas principales:
- Lista de Flujos de Trabajo, en la sección lateral izquierda
- Área de Ejecuciones, en la sección principal derecha
1. Filtros de Flujos de trabajo
La sección Establecer Filtros permite restringir la lista de flujos de trabajo disponibles.
Los filtros disponibles son:
- Programación
- Validez
- Roles
- Categorías
El filtro Programación permite filtrar los flujos de trabajo en función de la presencia de al menos una planificación de ejecución configurada, independientemente de su estado de activación.
El filtro Validez permite filtrar los flujos de trabajo en función del estado de validación.
El filtro Roles permite filtrar los flujos de trabajo en función de los roles asociados.
El filtro Categorías permite filtrar los flujos de trabajo en función de la categoría de pertenencia.
Las acciones disponibles son:
- Restablecer, para eliminar los criterios de filtro establecidos
- Filtrar, para aplicar los criterios seleccionados
1.1 Búsqueda de Flujos de trabajo
El campo de búsqueda permite filtrar la lista de flujos de trabajo digitando parte del nombre o la descripción.
La búsqueda actúa sobre la lista de flujos de trabajo disponibles en la sección lateral y reduce los resultados visualizados en función del texto introducido.
2. Lista de Flujos de trabajo
La sección Lista de Flujos de trabajo contiene la lista de flujos de trabajo que el usuario puede ejecutar o planificar en base a los permisos asociados a su perfil.
Cada flujo de trabajo se representa mediante una tarjeta dedicada que expone la información principal y las acciones disponibles.
Para cada flujo de trabajo se visualizan:
- nombre del flujo de trabajo
- descripción del flujo de trabajo, cuando presente
- estado de validez
- acciones operativas disponibles
Las acciones disponibles en la tarjeta permiten:
- abrir el flujo de trabajo
- configurar una programación, cuando el flujo de trabajo es programable
- iniciar manualmente el flujo de trabajo
2.1 Apertura de Flujo de trabajo
La acción de apertura permite acceder al flujo de trabajo seleccionado.
Esta función permite abrir el flujo de trabajo directamente en el Diseñador. En base a los permisos asignados, el flujo de trabajo se abre para la consulta o para la modificación.
2.2 Programación de Flujo de trabajo
La acción de programación está disponible para todos los flujos de trabajo válidos y ejecutables.
El icono de calendario abre la configuración de la planificación del flujo de trabajo.
La programación permite planificar la ejecución automática del flujo de trabajo, personalizándolo a través de los parámetros de entrada configurados.
Los flujos de trabajo que presentan errores de configuración, como conexiones faltantes entre las tareas o definiciones incompletas, no pueden ser ejecutados ni programados hasta la resolución de las anomalías detectadas.
2.3 Inicio Manual de Flujo de trabajo
La acción de inicio manual permite iniciar un flujo de trabajo directamente desde la página Ejecuciones.
El botón de inicio abre una modalidad dedicada a la configuración de los parámetros de ejecución.
2.4 Modalidad de Parámetros de Ejecución
La modalidad de ejecución muestra el nombre del flujo de trabajo seleccionado y la lista de parámetros requeridos para el inicio.
Los parámetros están organizados en una tabla compuesta por las siguientes columnas:
- Nombre del Parámetro
- Valor
- Tipo
Para cada parámetro se visualiza el nombre, el valor establecido y el tipo de dato previsto.
Los tipos de parámetro incluyen:
- números
- cadenas
- fechas
- valores cifrados
- expresiones
- listas de valores
Los parámetros de tipo cifrado se representan como valores protegidos.
El inicio de la ejecución se realiza desde la modalidad a través de la acción dedicada.
3. Área de Ejecuciones
L’área Ejecuciones muestra las ejecuciones de los flujos de trabajo iniciadas por la plataforma.
Cada ejecución se representa a través de una tarjeta que expone el estado operativo del flujo de trabajo y la información principal de avance.
La información visualizada incluye:
- nombre del flujo de trabajo
- identificador de la ejecución
- estado de la ejecución
- porcentaje de avance
- fecha de ejecución
- duración
- número de tareas ejecutadas en comparación con el total
- estado en vivo de la ejecución
- acciones disponibles en la ejecución
3.1 Estado de Ejecución
El estado de la ejecución indica la condición actual del flujo de trabajo.
Un flujo de trabajo en ejecución se identifica por el estado Ejecutándose y la sección Estado en Vivo valorizada como En ejecución.
La barra de avance muestra el porcentaje de completamiento del flujo de trabajo.
El conteo de tareas indica el número de tareas completadas en comparación con el número total de tareas previstas por la ejecución.
Cuando el Estado en Vivo asume el valor Completado, la ejecución puede haber terminado con resultado Éxito, Fallido, Advertencia o Detenido.
| Resultado | Significado |
|---|---|
| Éxito | El flujo de trabajo ha terminado correctamente. |
| Fallido | Un error ha impedido el completamiento. |
| Advertencia | El flujo de trabajo ha terminado con un resultado de advertencia previsto por el flujo. |
| Detenido | La ejecución ha sido interrumpida antes del completamiento. |
3.2 Detalle de Tareas en Ejecución
El campo relativo a las tareas permite acceder al detalle de las tareas asociadas a la ejecución.
El detalle se abre en una modale dedicada que recoge la información operativa principal de la ejecución.
Se dispone de una sección Parámetros, que contiene los parámetros de entrada utilizados por el flujo de trabajo, y una sección Tareas, desde la cual es posible consultar el estado y los detalles de las tareas individuales ejecutadas.
Esta función soporta el seguimiento puntual del avance del flujo de trabajo.
3.3 Acciones sobre Ejecuciones
Las tarjetas de las ejecuciones exponen las acciones operativas disponibles para el flujo de trabajo iniciado.
Las acciones principales son:
- Detener
- Registros
Las acciones efectivamente disponibles dependen del estado de la ejecución y los permisos del usuario.
3.3.1 Detener Ejecución
La acción Detener interrumpe la ejecución del flujo de trabajo.
Cuando el flujo de trabajo contiene tareas que inician otros flujos de trabajo, la interrupción se propaga también a los flujos de trabajo hijos conectados al flujo de trabajo principal.
3.3.2 Acceso a los Registros
La acción Registros permite acceder a los registros de la ejecución seleccionada.
Los registros permiten consultar el detalle operativo de la ejecución, incluyendo tareas ejecutadas, parámetros utilizados, tiempos de procesamiento, estado general del flujo de trabajo y punto de error en caso de fallo.
Para la descripción completa de timelines, filtros, flujos de trabajo anidados y ramas paralelas, consultar Logs - Execution Explorer.
4. Ausencia de Ejecuciones Visibles
Cuando no están presentes ejecuciones visibles en el área principal, la página muestra un mensaje informativo relativo al inicio o la planificación de los flujos de trabajo.
Esta área se mantiene dedicada a la visualización de las ejecuciones iniciadas y se llena con las tarjetas operativas al momento de la presencia de flujos de trabajo en ejecución.
Si un flujo de trabajo esperado no aparece en la lista lateral, verificar los filtros aplicados, la validez del flujo de trabajo y los permisos asociados a su perfil.