Segnatura

Il task Segnatura genera un documento XML di segnatura di protocollo a partire da uno o più documenti e dai relativi metadati.

Configurazione

Campo	Descrizione
Cartella sorgente	Posizione autorizzata che contiene i documenti da includere. Può essere valorizzata tramite un parametro Sybot.
Documenti	Nomi dei documenti, separati da virgola.
File di output	Nome o destinazione autorizzata del file XML generato. Se omesso viene usato il nome proposto dal task.
Metadati	Oggetto JSON con i dati necessari alla segnatura.

Usare parametri del workflow per indicare cartella e file quando i valori dipendono da task precedenti. Non inserire nei metadati informazioni non richieste dal procedimento.

Esempio sintetico:

{
  "oggetto": "Trasmissione documentazione",
  "mittente": "Ufficio Demo",
  "destinatario": "Protocollo Demo"
}

La struttura completa dei metadati deve essere concordata con il processo di protocollo che riceve il file. Il task controlla la validità del documento generato rispetto al formato supportato.

Risultati

Al completamento sono disponibili:

• il file XML di segnatura;
• la data e l'istante di generazione;
• l'esito della validazione.

Collegare il file prodotto a un task di invio, archiviazione o trasferimento solo dopo una generazione riuscita.

Verifica

Provare la configurazione con documenti sintetici e controllare che nomi file e metadati coincidano con quanto atteso dal destinatario. In caso di errore, verificare prima la sintassi JSON e la presenza di tutti i documenti indicati.