LightHouse — Ingest Documenti
Il task LightHouse — Ingest Documenti importa in modo massivo i documenti presenti in una cartella autorizzata e li organizza nella Document Library.
Configurazione della sorgente
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Dry run | Analizza i file e mostra cosa verrebbe elaborato senza creare documenti. |
| Cartella sorgente | Cartella autorizzata dalla quale leggere i documenti. |
| Ricorsivo | Include le sottocartelle. |
| File inclusi | Pattern dei formati da acquisire, per esempio *.pdf, *.docx. |
| File esclusi | Pattern da ignorare, per esempio file temporanei. |
La cartella deve essere stata resa disponibile all'organizzazione. Il task non mostra né restituisce la posizione fisica dei file.
Destinazione
La Strategia collection determina come organizzare i contenuti:
- Collection esistente: selezionare una collection documentale accessibile.
- Nuova collection unica: creare una sola collection per l'intero import.
- Collection per sottocartella: trasformare le sottocartelle in collection distinte.
La Gestione duplicati consente di saltare il documento, crearne una nuova versione oppure mantenerlo come elemento separato.
L’elenco contiene soltanto collection che condividono almeno un Progetto con il Workflow e che l’utente può gestire. Le nuove collection create dal task vengono associate ai Progetti del Workflow. Se il Workflow non appartiene ad alcun Progetto, il task segnala la configurazione da completare.
Limiti e completamento
Si possono limitare:
- numero massimo di file;
- dimensione massima del singolo file;
- dimensione complessiva;
- numero massimo di errori tollerati.
Con Attendi il completamento il workflow prosegue solo dopo l'esito dell'acquisizione; disattivandolo, il task restituisce subito i riferimenti utili a controllare successivamente l'operazione. Se l'attesa è attiva, usare timeout e intervallo di controllo coerenti con la quantità di documenti.
Risultati
Il task restituisce un riepilogo con file analizzati, creati, aggiornati, saltati e non elaborati. Non include percorsi fisici o informazioni sulla configurazione interna.
Procedura consigliata
- Eseguire un Dry run con limiti ridotti.
- Controllare filtri, collection previste e possibili duplicati.
- Disattivare il Dry run ed eseguire l'acquisizione.
- Verificare stato e qualità dei documenti nella Document Library.