Workspace
Il Workspace rappresenta la pagina principale di Sybot dopo l’autenticazione dell’utente.
La pagina concentra in un’unica interfaccia l’accesso ai workflow, alle dashboard, ai progetti e alle attività operative, fornendo una vista immediata degli elementi più rilevanti per l’utente.
L’organizzazione della pagina è basata su aree funzionali distinte, pensate per supportare la consultazione immediata dello stato operativo della piattaforma e la navigazione verso i principali moduli del sistema.
Barra di Navigazione Superiore
La barra di navigazione superiore è sempre disponibile all’interno della pagina e consente l’accesso diretto alle sezioni principali della piattaforma.
Menu di Navigazione
Il menu principale include i collegamenti alle seguenti aree applicative:
- Sybot Studio
- Progetti
- Workspace
- Esecuzioni
- Attività
- Logs
- Dashboard
Ogni voce permette di raggiungere il relativo modulo operativo o amministrativo della piattaforma.
Profilo Utente e Notifiche
Nella parte destra della barra superiore sono presenti gli strumenti relativi alla sessione utente e alla gestione delle notifiche.
Sono disponibili:
- accesso alle informazioni dell’utente autenticato
- accesso alle impostazioni del profilo
- accesso al centro notifiche
- indicazione delle notifiche non lette tramite badge numerico
Area Funzionalità
L’area dedicata alle funzionalità raccoglie i collegamenti rapidi ai principali moduli della piattaforma.
Sybot Studio
La voce Sybot Studio permette di accedere all’ambiente operativo dedicato alla gestione degli elementi di automazione.
Da questa sezione l’utente accede alle funzionalità relative a:
- catalogo
- progetti
- designer dei workflow
Esecuzioni
La voce Esecuzioni permette di accedere all’area dedicata alla gestione e al monitoraggio dei workflow.
In questa sezione è possibile avviare nuovi workflow, monitorare lo stato delle esecuzioni in corso e concluse, interrompere le esecuzioni attive e pianificare l’esecuzione automatica dei workflow. È inoltre possibile consultare i dettagli operativi relativi a ciascuna esecuzione.
Attività
La voce Attività consente di accedere alla dashboard di monitoraggio dei workflow.
La pagina fornisce una vista d’insieme sullo stato di salute della piattaforma, sull’andamento delle esecuzioni e sull’ultimo stato registrato per ciascun workflow. Sono inoltre disponibili indicatori sintetici, grafici statistici, classifiche operative e strumenti di filtro per periodo, stato e categoria.
Log
La voce Log permette di accedere all’area dedicata alla consultazione dei log di esecuzione dei workflow.
Il modulo consente di analizzare le esecuzioni dei workflow registrate dalla piattaforma, fornendo informazioni sullo stato generale dell’esecuzione e sul dettaglio dei task elaborati.
Attraverso questa sezione è possibile consultare:
- stato complessivo del workflow eseguito
- sequenza dei task eseguiti
- parametri utilizzati durante l’esecuzione
- tempi di esecuzione dei singoli task
- durata complessiva dell’esecuzione
- task completati correttamente
- task terminati con errore
- punto di interruzione del workflow in caso di fallimento
La sezione supporta l’analisi tecnica delle esecuzioni, la verifica degli esiti dei workflow e l’individuazione delle cause di errore nei processi automatizzati.
Dashboard
L’area Dashboard raccoglie le dashboard configurate e rese disponibili in base al ruolo dell’utente.
Progetti Recenti
La sezione Progetti Recenti mostra l’elenco degli ultimi progetti creati, modificati o consultati dall’utente.
Per ogni progetto sono disponibili informazioni sintetiche utili alla consultazione operativa.
Le informazioni visualizzate includono:
- nome del progetto
- stato di condivisione
- numero di oggetti associati
- numero di membri associati
- data e ora dell’ultimo aggiornamento
Attività Recenti
La sezione Attività Recenti mostra gli eventi più recenti registrati sulla piattaforma.
La sezione raccoglie le ultime esecuzioni e modifiche registrate sulla piattaforma, incluse le attività relative ai workflow BPMN.
Le informazioni sono organizzate in flussi distinti, relativi alle esecuzioni e alle modifiche.
Esecuzioni Recenti
Il flusso delle Esecuzioni Recenti mostra gli ultimi workflow avviati o elaborati dalla piattaforma.
Per ogni esecuzione vengono mostrati:
- workflow associato
- data e ora di avvio
- stato ed esito dell’esecuzione
- accesso ai dettagli operativi e ai log correlati
Questa sezione permette di monitorare rapidamente l’andamento operativo dei workflow.
Modifiche Recenti
Il flusso delle Modifiche Recenti mostra gli ultimi workflow e processi BPMN modificati all’interno della piattaforma.
Per ogni elemento sono disponibili informazioni sulla data della modifica e l’accesso diretto al relativo workflow.
Human Task List
La Human Task List raccoglie le attività manuali che richiedono un intervento dell’utente per consentire il proseguimento dei workflow.
Quando un workflow raggiunge un task di tipo Human Task, l’esecuzione resta in attesa fino al completamento dell’attività assegnata.
Per ogni task vengono visualizzate le principali informazioni operative:
- nome del task
- workflow di origine
- data e ora di avvio
- data di scadenza
- timeout configurato
- assegnatario
- priorità
Gestione del Task di tipo Human Task
L’utente può accedere al dettaglio del task per eseguire le operazioni richieste.
Le azioni disponibili includono:
- apertura del task assegnato
- compilazione dei dati richiesti
- validazione delle informazioni inserite
- completamento dell’attività
Il completamento del task permette al workflow di proseguire con le successive fasi previste dal processo.
La sezione costituisce il punto operativo principale per la gestione dei processi Human-in-the-Loop.
Centro Notifiche
Il Centro Notifiche è accessibile dalla barra di navigazione superiore tramite l’icona dedicata.
Le notifiche informano l’utente sugli eventi operativi rilevanti generati dalla piattaforma.
Il badge numerico evidenzia la presenza di notifiche non lette.
Gestione delle Notifiche
Il pannello notifiche permette di consultare e gestire gli eventi ricevuti.
Le operazioni disponibili includono:
- visualizzazione delle notifiche recenti
- marcatura delle notifiche come lette
- rimozione delle notifiche
- pulizia dell’elenco notifiche
Le notifiche non lette restano evidenziate fino alla loro presa visione o gestione da parte dell’utente.