Nuovo Workflow

Dalla pagina Workspace o dalla barra di navigazione, selezionando 'New Workflow' si accede alla finestra di creazione di un nuovo Workflow. La schermata ***“Add New Workflow”***permette di specificare la tipologia e i dati identificativi, oltre a definirne la visibilità tramite l'assegnazione di ruoli e categoria.

In questa sezione si definiscono le informazioni identificative e di gestione del workflow.

Type: (Obbligatorio) Questo selettore determina il tipo di designer utilizzato per modellare il processo. La scelta deve essere effettuata al momento della creazione e non può essere modificata successivamente.
Sybot: Seleziona questa opzione per creare un Workflow standard Sybot, basato su un flusso di dati e sull’orchestrazione di Task.
BPMN: Seleziona questa opzione per creare un processo conforme allo standard BPMN 2.0, modellato tramite il designer BPMN dedicato.
Name: (Obbligatorio) Il nome univoco del workflow. È consigliabile usare un nome descrittivo che ne riassuma la funzione (es. "Elaborazione Fatture Fornitori" o "Creazione Utente ServiceNow").
Description: (Opzionale) Un campo di testo libero per fornire una descrizione più dettagliata di cosa fa il workflow, quali sono i suoi input e cosa produce come output.
Roles (Obbligatorio): Permette di associare il workflow ad uno o più ruoli utente. Questa è una funzione di sicurezza che determina quali gruppi di utenti possono visualizzare, modificare o eseguire il workflow.
Category (Obbligatorio): Un menu per assegnare il workflow a una categoria predefinita (es. "Amministrazione", "Finance", "IT Operations"). Questo aiuta a organizzare e raggruppare i workflow per area funzionale.
Active (Obbligatorio): Un selettore per definire lo stato del workflow.
Yes: Il workflow è attivo e può essere eseguito.
No: Il workflow è disattivato (inattivo). Non potrà essere avviato finché non verrà riattivato. Utile durante lo sviluppo o per disabilitare temporaneamente un'automazione.