Pubblicazione e gestione
La Preview, le versioni e la pubblicazione consentono di modificare una Vista Utente senza cambiare immediatamente ciò che vedono gli utenti finali.
Preview
Selezionare Preview per provare la bozza corrente.
Verificare almeno:
- tutte le pagine;
- tema chiaro e scuro;
- filtri e interazioni;
- stati senza dati;
- sorgenti e aggiornamento;
- widget Workflow;
- visualizzazione a diverse dimensioni.
La Preview mostra la bozza; la vista aperta dal Workspace usa invece l’ultima versione pubblicata.
Pubblicare
- Attendere che la bozza risulti salvata.
- Selezionare Pubblica.
- Confermare l’operazione.
- Aprire la vista pubblicata dal catalogo o dal Workspace.
Ogni pubblicazione crea una nuova versione. Se la validazione rileva una configurazione incompleta, la pubblicazione viene bloccata e l’editor indica cosa correggere.
Versioni, confronto e rollback
Il menu Versioni elenca le pubblicazioni disponibili.
Con Confronta versioni è possibile esaminare differenze relative a:
- proprietà della vista;
- pagine;
- widget;
- posizione e dimensione;
- contenuto e configurazione.
Il Rollback copia la versione scelta nella bozza corrente. Per renderla visibile agli utenti è necessario controllarla e pubblicarla nuovamente.
Versioni dei Modelli Semantici
Se una sorgente mantiene una versione specifica di un Modello Semantico, l’editor segnala quando è disponibile una versione più recente.
Da Dettagli versioni è possibile:
- vedere le differenze rilevanti;
- verificare campi e misure interessati;
- decidere se continuare con la versione corrente;
- passare all’ultima versione pubblicata.
Effettuare sempre una Preview dopo il cambio.
Gestire la vista
Il comando Gestisci vista raccoglie condivisioni, perimetro e opzioni avanzate.
Condivisioni
La condivisione può assegnare a utenti compatibili permessi di visualizzazione, modifica o proprietà.
Un utente è compatibile quando appartiene ad almeno un progetto e a un ruolo inclusi nel perimetro della vista.
Perimetro
Il perimetro richiede almeno:
- un progetto;
- un ruolo.
La modifica può cambiare immediatamente chi può trovare o usare la vista. Prima di salvare, verificare di non rimuovere il proprio accesso o quello del gruppo operativo.
Clonazione
La clonazione crea una nuova vista partendo dalla definizione corrente. Owner ed Editor possono inserire il nome del clone e scegliere un Progetto in cui hanno almeno il ruolo Editor; il clone si apre come bozza indipendente.
Archiviazione ed eliminazione
L’archiviazione rimuove la vista dalle normali aree operative senza cancellarne immediatamente lo storico.
L’eliminazione definitiva richiede di digitare il nome esatto. Il modal riepiloga versioni, esecuzioni, report, Workflow che referenziano la vista e altri utenti con accesso. Sono informazioni sugli effetti dell’operazione e non ne impediscono la conferma: lo storico viene rimosso, gli accessi revocati e i Workflow indicati devono essere riconfigurati.
Importazione ed esportazione
Nel menu Esporta del Designer Workbench, selezionando una Vista Utente è possibile scegliere quali dipendenze includere:
- Modelli Semantici;
- connessioni;
- ruoli.
È possibile esportare tutte le dipendenze oppure soltanto la Vista. Nel secondo caso, durante l’importazione sarà necessario indicare gli oggetti equivalenti presenti nel sistema di destinazione.
Importa → Vista Utente nel Designer Workbench analizza il file e mostra:
- eventuale presenza della stessa Vista;
- Modelli Semantici inclusi o soltanto referenziati;
- connessioni richieste;
- corrispondenze dei ruoli;
- Progetti e ruoli di destinazione disponibili.
Per una Vista già presente scegliere se sovrascriverla o crearne una copia con un nuovo nome. Per un Modello Semantico incluso scegliere, in base ai permessi, se riutilizzarlo, sovrascriverlo o duplicarlo. Quando cambia l’identità di una dipendenza, Sybot aggiorna automaticamente i riferimenti degli oggetti importati.
Le password non fanno parte del package. Per ricreare una connessione manuale occorre inserirle durante l’importazione.
Uso della vista pubblicata
Nella barra superiore del runtime sono disponibili, in base alla configurazione:
- aggiornamento di tutti i dati;
- filtri avanzati;
- modalità fullscreen;
- adattamento alla pagina o alla larghezza;
- percentuale di visualizzazione personalizzata;
- possibilità di nascondere il menu del prodotto;
- esportazione PDF completo.
Il menu contestuale di un widget può offrire focus, aggiornamento ed esportazione dei dati quando supportati.
Focus e filtri avanzati
Il Focus widget ingrandisce temporaneamente un elemento e, per i widget compatibili, permette di mostrare i dati sottostanti.
Anche i Widget custom possono essere aperti in Focus. Il contenuto in Focus usa un’istanza isolata dedicata, mentre il widget originale rimane disponibile nel canvas e viene ripristinato senza perdere il proprio stato alla chiusura. L’istanza viene centrata e ingrandita proporzionalmente fino a occupare lo spazio disponibile senza alterare il rapporto tra larghezza e altezza.
Il pannello Filtri avanzati riepiloga i campi usati nella pagina. Azzera filtri ripristina la situazione iniziale.
Homepage personalizzata
Quando l’amministratore abilita questa possibilità, una Vista Utente pubblicata e accessibile può essere usata come homepage personalizzata. Se la vista non è più disponibile, Sybot torna al Workspace standard.
Controllo finale
Prima di rendere la vista disponibile a un gruppo ampio:
- pubblicare una versione candidata;
- verificare accesso e dati con un profilo Viewer;
- provare filtri, export e Workflow;
- controllare messaggi di errore e stati vuoti;
- confermare progetti, ruoli e condivisioni.