Progetti
I Progetti organizzano in un unico spazio Workflow, BPMN, Viste Utente, Modelli Semantici, Portali e Collection LightHouse. Permettono inoltre di condividere questi oggetti con un gruppo di lavoro controllando le operazioni consentite a ciascun membro.
Aprire l’elenco dei progetti
Da Sybot Studio, selezionare Progetti nella barra laterale.
La pagina mostra i progetti accessibili all’utente. Il campo di ricerca filtra per nome, descrizione o proprietario; i pulsanti rapidi distinguono:
- Tutti;
- Miei, creati dall’utente;
- Condivisi, messi a disposizione da un altro proprietario.
La tabella riporta proprietario, descrizione, data di aggiornamento e contatori di oggetti e membri.
Creare un progetto
- Selezionare Nuovo progetto.
- Inserire un nome riconoscibile.
- Aggiungere una descrizione che chiarisca lo scopo del progetto.
- Confermare la creazione.
Chi crea il progetto ne diventa Owner. Il progetto è subito disponibile nell’elenco e può essere aperto per aggiungere oggetti e membri.
Ruoli del progetto
| Ruolo | Operazioni principali |
|---|---|
| Owner | Modifica il progetto, gestisce oggetti e membri, cambia i ruoli ed elimina il progetto. |
| Editor | Visualizza e modifica le informazioni del progetto e può aggiungere o rimuovere gli oggetti consentiti. |
| Viewer | Consulta il progetto e apre gli oggetti per i quali dispone dei permessi, senza modificarne l’organizzazione. |
Il ruolo dell’Owner non può essere modificato e l’Owner non può essere rimosso dall’elenco dei membri.
Gestire il dettaglio
Aprendo un progetto si accede alla pagina di dettaglio, composta da:
- ricerca e filtri per tipo di oggetto;
- elenco degli oggetti presenti;
- pannello con nome, descrizione e contatori;
- sezione Membri.
I filtri disponibili comprendono Tutti, Workflow, BPMN, Viste Utente, Modelli Semantici, Portali e Collection LightHouse, in base alle funzionalità abilitate.
Aggiungere oggetti
Owner ed Editor possono selezionare Aggiungi workflow al progetto o usare le azioni disponibili nel catalogo.
- Aprire la selezione degli oggetti.
- Cercare per nome e filtrare per tipo.
- Selezionare uno o più elementi.
- Confermare con Aggiungi selezionati.
Un Workflow o un BPMN può appartenere a più progetti. Per Viste Utente e Modelli Semantici l’associazione ai progetti viene gestita anche dall’ambito dell’oggetto.
La selezione comprende anche il filtro Portali. Ogni Portale appartiene a un solo Progetto, scelto durante la creazione: un Portale accessibile ma appartenente a un altro Progetto resta visibile come non selezionabile e il motivo viene mostrato nella riga. Il modal non sposta il Portale e non crea associazioni multiple.
Anche una Collection LightHouse può appartenere a più Progetti. È possibile aggiungerla dal Catalogo o dal dettaglio del Progetto quando si dispone dei permessi di modifica sulla collection. L’associazione al Progetto non sostituisce i permessi LightHouse.
Quando si crea un Workflow Sybot o BPMN dal Designer Workbench, è obbligatorio scegliere almeno un Progetto modificabile. È possibile selezionarne più di uno e i collegamenti vengono creati automaticamente. La stessa selezione multipla è richiesta quando si importano uno o più Workflow; non è invece richiesta durante l’esportazione.
Rimuovere oggetti
Nel dettaglio del progetto è possibile selezionare uno o più oggetti e scegliere Rimuovi dal progetto.
La rimozione elimina il collegamento con il progetto, ma non cancella l’oggetto dal catalogo. Una Collection LightHouse deve rimanere associata ad almeno un Progetto attivo: se quello corrente è l’ultimo, associarla prima a un altro Progetto. Per eliminare definitivamente un oggetto utilizzare l’azione specifica nel catalogo e controllare attentamente la richiesta di conferma.
I Portali non sono selezionabili per la rimozione: il loro Progetto definisce anche l’ambito di accesso e viene gestito dal ciclo di vita del Portale.
Gestire i membri
Solo l’Owner può aggiungere, modificare o rimuovere membri.
Per aggiungere un membro:
- aprire la sezione Membri;
- cercare e selezionare uno o più utenti;
- assegnare il ruolo Viewer o Editor;
- selezionare Aggiungi membro.
Per un membro esistente l’Owner può cambiare ruolo oppure rimuoverlo dal progetto. Le modifiche hanno effetto sulla successiva consultazione del progetto e non estendono automaticamente altri permessi applicativi.
Operazioni massive
Nell’elenco dei progetti è possibile selezionare più righe. Le azioni massive consentono, quando autorizzato:
- di condividere più progetti con gli stessi utenti;
- di eliminare più progetti;
- di annullare la selezione.
Nel dettaglio di un progetto, la selezione multipla permette invece di aggiungere gli oggetti anche a un altro progetto o di rimuoverli da quello corrente.
I Portali sono esclusi da entrambe le operazioni massive.
Modificare o eliminare un progetto
Owner ed Editor possono modificare nome e descrizione. Solo l’Owner può eliminare il progetto.
L’eliminazione rimuove il contenitore, i collegamenti e le appartenenze al progetto; non elimina automaticamente gli oggetti del catalogo. Se il Progetto è l’unico Progetto attivo di una Collection LightHouse, l’operazione viene bloccata e indica quali collection associare altrove.
Risoluzione dei problemi
- Il progetto non compare: rimuovere i filtri e verificare di essere stati aggiunti come membri.
- Non posso aggiungere oggetti: controllare di avere ruolo Owner o Editor e di disporre dei permessi sull’oggetto.
- Non posso gestire i membri: la gestione è riservata all’Owner.
- Un oggetto non si apre: l’appartenenza al progetto non sostituisce gli eventuali permessi specifici dell’oggetto.
- Non vedo Apri Editor o Apri designer: il proprio ruolo applicativo può essere inferiore al ruolo minimo configurato per il Designer.