Nuovo Workflow
La creazione di un workflow parte dal Designer Workbench.
Aprire la finestra di creazione
- Aprire Designer dalla barra superiore.
- Nella scheda Workbench, selezionare Crea.
- Scegliere Workflow.
Sybot apre una finestra unica per la creazione di workflow Sybot e processi BPMN.
Scegliere il tipo
- Sybot crea un workflow low-code basato sui task disponibili nel Workflow Designer.
- BPMN crea un processo da modellare nel designer BPMN.
Il tipo determina l’editor e il comportamento dell’oggetto. Verificarlo prima di proseguire.
Compilare i dati
- Nome: identifica il workflow nel Catalogo. Usare un nome breve e descrittivo.
- Descrizione: chiarisce obiettivo, input e risultato atteso.
- Progetti: è obbligatorio selezionarne almeno uno e definiscono i contesti nei quali viene inserito il nuovo workflow. Sono disponibili i Progetti in cui si dispone del ruolo Owner o Editor.
- Ruoli: definiscono chi può accedere al workflow.
- Categoria: permette di filtrare e organizzare il Catalogo.
Il pulsante di creazione diventa disponibile quando tutti i dati obbligatori sono validi.
Creare e aprire
Selezionare Crea e apri Designer. Sybot:
- crea il nuovo oggetto;
- lo aggiunge a tutti i Progetti selezionati;
- lo rende disponibile nel Catalogo in base ai permessi;
- apre il designer corrispondente in una scheda interna.
Nel Workflow Designer è possibile aggiungere task, collegamenti e configurazioni. Per il percorso completo consultare Workflow Designer e Utilizzo dei task.
Buone pratiche
- Esplicitare lo scopo nella descrizione.
- Assegnare solo i ruoli necessari.
- Usare una categoria coerente con gli altri oggetti del progetto.
- Scegliere i Progetti che rappresentano i contesti operativi corretti.
- Completare e verificare il flusso prima di abilitarne l’uso operativo.