Statistiche
Statistiche | Sybot Documentation
STATISTICHE
La sezione Statistiche è un modulo di reporting e analytics progettato per fornire visibilità quantitativa sull'utilizzo della piattaforma Sybot. Questa interfaccia permette di analizzare le metriche relative all'attività degli utenti e all'esecuzione dei Workflow, offrendo strumenti per il monitoraggio operativo, l'analisi delle performance e l'auditing.
L'area è suddivisa in due tab principali: Utenti e Workflow.
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1. Statistiche Utenti
Questa sezione è focalizzata sull'analisi delle sessioni di accesso al sistema. Il suo scopo primario è fornire dati sull'attività di login degli utenti, permettendo di monitorare la frequenza di utilizzo della piattaforma.
Interfaccia e Strumenti
- Filtro Temporale: Due campi data (Da: / A:) permettono di definire un intervallo di tempo specifico per l'analisi.
- Azioni:
- Applica Filtro: Esegue la query sui dati di login per l'intervallo selezionato.
- Esporta Dati: Esporta i dati visualizzati nella tabella in un formato standard (probabilmente CSV o Excel).
- Filtro Rapido: Un campo di testo per una ricerca testuale libera sui risultati visualizzati.
Metriche Visualizzate
La tabella mostra i dati aggregati per utente all'interno del periodo selezionato:
| Colonna | Descrizione Tecnica |
| Totale login | Il numero aggregato di sessioni di login avviate da un singolo utente nell'intervallo di tempo specificato. |
| Matricola | L'identificativo univoco (username) dell'utente. |
| Email, Nome, Cognome | Dati anagrafici dell'utente. |
| Ruoli | L'elenco dei ruoli assegnati all'utente. |
2. Statistiche Workflow
Questa sezione fornisce metriche dettagliate sull'esecuzione dei Workflow, offrendo una visione chiara di quali processi vengono eseguiti, con quale frequenza e da chi. È uno strumento fondamentale per l'analisi dei carichi di lavoro e per l'ottimizzazione dei processi automatizzati.
Interfaccia e Strumenti
Oltre al filtro temporale, è presente un'opzione di aggregazione:
- Tipo aggregazione: Un menu che permette di modificare la granularità dei dati visualizzati.
- Aggregato: Raggruppa le esecuzioni per nome del Workflow, mostrando un conteggio totale per ciascuno.
- Non Aggregato: Mostra una riga per ogni singola esecuzione di un Workflow.
Metriche Visualizzate
La tabella mostra i dati di esecuzione dei Workflow:
| Colonna | Descrizione Tecnica |
| Conteggio | (Visibile solo in modalità aggregata). Indica il numero totale di volte in cui un specifico Workflow è stato eseguito nell'intervallo temporale. |
| Nome Workflow | Il nome univoco del Workflow. |
| Descrizione Workflow | La descrizione associata al Workflow. |
| Matricola, Nome Utente, Cognome Utente | I dati anagrafici dell'utente che ha avviato l'esecuzione del Workflow. |
| Tipo Workflow | Una classificazione del processo (es. "Workflow" standard). |
Questa sezione non è solo un log, ma uno strumento analitico che permette di:
- Identificare i Workflow più eseguiti per comprendere i carichi di lavoro e dimensionare adeguatamente l'infrastruttura.
- Tracciare chi ha eseguito un determinato processo e quando.
- Individuare i Workflow scarsamente utilizzati, che potrebbero essere candidati per un refactoring, una dismissione o per attività di formazione agli utenti.
- Comprendere quali utenti e quali ruoli fanno maggiore uso delle automazioni.