Verwendung von Aufgaben im Workflow

Aufgaben werden im Workflow Designer hinzugefügt und konfiguriert.

Eine Aufgabe hinzufügen

1. Öffnen Sie das Aufgabenpanel links.
2. Suchen Sie nach Namen oder öffnen Sie die gewünschte Kategorie.
3. Ziehen Sie den Aufgabentyp in das Diagramm.
4. Wählen Sie den gerade erstellten Knoten aus.

Das Panel unterscheidet zwischen verfügbaren Typen, Aufgaben, die bereits mit dem Workflow verknüpft sind, und wiederverwendbaren Elementen, falls vorhanden.

Eigenschaften

Der Tab Eigenschaften identifiziert die Instanz im Diagramm. Verwenden Sie einen Namen, der das Ergebnis des Schritts ausdrückt, nicht nur den technischen Typ. Die Beschreibung sollte etwaige Einschränkungen oder nicht offensichtliche Entscheidungen klären.

Konfiguration

Der Tab Konfiguration enthält die spezifischen Parameter der Aufgabe. Ein Wert kann sein:

• direkt eingegeben;
• aus einem Workflow-Parameter abgeleitet;
• aus dem Output einer vorhergehenden Aufgabe abgeleitet;
• durch einen Ausdruck zusammengesetzt.

Das Parameter-Menü hilft bei der Eingabe gültiger Verweise. Kopieren Sie niemals Passwörter oder Tokens in sichtbare Felder, wenn die Aufgabe geschützte Werte oder vordefinierte Verbindungen bereitstellt.

Ausgabebedingungen

Der Tab Ausgabebedingungen definiert die Ausgangspfade. Abhängig von der Aufgabe können folgende Optionen verfügbar sein:

• Standardpfad;
• benutzerdefinierte Bedingungen;
• alternativer Pfad;
• Fehler- oder Ausnahmebehandlung.

Verbinden Sie jede Bedingung mit der korrekten Aufgabe und überprüfen Sie, ob kein notwendiger Fall ohne Zielsetzung zurückbleibt.

Knotenoperationen

Das Kontextmenü der Aufgabe ermöglicht, je nach Status und Berechtigungen, die Instanz zu duplizieren, zu deaktivieren, zu entfernen oder zu verwalten. Entfernen aus dem Diagramm und endgültiges Löschen sind nicht immer gleichbedeutend: Lesen Sie die Bestätigung, die in der Benutzeroberfläche angezeigt wird.

Überprüfung

• Nach jeder konsistenten Änderung speichern;
• Die Validierungsindikatoren überprüfen;
• Einen Pfad nach dem anderen testen;
• Output und Protokolle inspizieren;
• Auch alternative Bedingungen und vorgesehene Fehler überprüfen.