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In PDF konvertieren

Aktuelle Konfiguration des Tasks „In PDF konvertieren“ im Workflow Designer

Der Task In PDF konvertieren dient dazu, eine Eingabedatei (wie ein Textdokument, ein Bild oder eine Tabelle) zu nehmen und sie in ein PDF-Dokument zu konvertieren, das für nachfolgende Tasks verfügbar ist.

Konfiguration​

Die Konfiguration des Tasks ermöglicht die Angabe der Quelldatei und optional des Speicherorts für das erstellte PDF.

  • Datei zum Importieren: Hier muss der vollständige Pfad der zu konvertierenden Datei eingegeben werden. Dies kann ein statischer Wert oder, was häufiger der Fall ist, ein dynamischer Parameter sein, der von einem Vorheriger Task oder aus den Workflow-Parametern. stammt.

Ausgabe-Pfad anpassen​

Das Standardverhalten des Ausgabe-Pfads hängt davon ab, wie die Quelldatei bereitgestellt wird:

  • Fall 1: Eingabe über einen Parameter vom Typ „Datei“ Wenn der Datei über einen dynamischen Parameter von einem vorhergehenden Task oder von den Workflow-Parametern übergeben wird, wird das konvertierte PDF in einem vom System verwalteten Verzeichnis gespeichert.
  • Fall 2: Eingabe über manuell eingegebenen Pfad Wenn im Feld „Datei zum Importieren“ direkt der vollständige Pfad zu einer vorhandenen Datei eingegeben wird (z. B. /daten/input/bericht.docx), wird das konvertierte PDF standardmäßig im selben Verzeichnis wie die Quelldatei gespeichert (also in /daten/input/).

Anstatt das Kontrollkästchen Datei-Pfad auszuwählen, können Sie einen benutzerdefinierten Speicherort angeben. Es werden die folgenden Felder angezeigt:

  • Ausgabe-Pfad: Hier geben Sie den Pfad des Ordners ein, in dem die konvertierte PDF-Datei gespeichert werden soll. Auch dieses Feld kann einen statischen Wert oder einen dynamischen Parameter enthalten.
  • Pfad erstellen, falls nicht vorhanden: Wenn diese Option aktiviert ist, erstellt der Task automatisch die in „Ausgabe-Pfad“ angegebene Ordnerstruktur, falls diese nicht existiert. Ist sie deaktiviert, schlägt der Task fehl, wenn das Zielverzeichnis nicht vorhanden ist.

Ausgabe-Parameter​

Sobald der Task die Konvertierung abgeschlossen hat, gibt er die folgenden Ausgabe-Parameter zurück:

  • file: Gibt den vollständigen Pfad der gerade erstellten PDF-Datei zurück (z. B. /pfad/ausgabe/dokument.pdf). Dieser Parameter ist ideal, um die Datei an nachfolgende Tasks zu übergeben, wie zum Beispiel einen E-Mail senden mit Anhang.
  • filename: Gibt nur den Namen der generierten PDF-Datei zurück (z. B. dokument.pdf).
  • result: Gibt den allgemeinen Status des Konvertierungsvorgangs zurück (z. B. „Success“ oder eine Fehlermeldung).
  • resultJson: Stellt das Ergebnis der Task-Ausführung im JSON-Format dar und enthält allgemeine Informationen, Konfigurationen und Details zur Ausführung.