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Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich ist die Hauptseite von Sybot nach der Benutzerauthentifizierung.

Die Seite bündelt in einer einzigen Oberfläche den Zugriff auf Workflows, Dashboards, Projekte und operative Aufgaben und bietet so einen sofortigen Überblick über die wichtigsten Elemente für den Benutzer.

Die Organisation der Seite basiert auf verschiedenen Funktionsbereichen, die darauf ausgelegt sind, die sofortige Einsicht in den Betriebsstatus der Plattform und die Navigation zu den Hauptmodulen des Systems zu unterstützen.

Workspace Sybot mit dem Demo-Projekt Sybot Documentation, kürzlich angesehene Ansichten und Aktivitäten

Obere Navigationsleiste​

Die obere Navigationsleiste ist immer auf der Seite verfügbar und ermöglicht den direkten Zugriff auf die Hauptbereiche der Plattform.

Das Hauptmenü enthält Links zu folgenden Anwendungsbereichen:

Jeder Eintrag ermöglicht den Zugriff auf das entsprechende operative oder administrative Modul der Plattform.

Benutzerprofil und Benachrichtigungen​

Im rechten Bereich der oberen Leiste befinden sich die Werkzeuge für die Benutzersitzung und die Benachrichtigungsverwaltung.

Verfügbar sind:

  • Zugriff auf die Informationen des authentifizierten Benutzers
  • Zugriff auf die Profil-Einstellungen
  • Zugriff auf das Benachrichtigungszentrum
  • Anzeige von ungelesenen Benachrichtigungen über ein numerisches Abzeichen

Funktionsbereich​

Der Bereich für Funktionen sammelt Schnellzugriffe auf die Hauptmodule der Plattform.

Sybot Studio​

Der Eintrag Sybot Studio ermöglicht den Zugriff auf die operative Umgebung zur Verwaltung von Automatisierungs- und Analyseelementen.

Von diesem Abschnitt aus greift der Benutzer auf Funktionen zu, die sich auf Folgendes beziehen:

  • Katalog von Workflows, BPMN, Benutzeransichten und Semantischen Modellen;
  • Projekte und deren Mitglieder;
  • Verzeichnis und Organisation der zugänglichen Objekte.

Designer​

Der Eintrag Designer öffnet die Design-Workbench.

In diesem Bereich ist es möglich:

  • unterstützte Objekte zu erstellen, zu importieren und zu exportieren;
  • Workflows, BPMN, Benutzeransichten und Semantische Modelle zu öffnen;
  • mit mehreren Editoren in internen Tabs zu arbeiten;
  • einen bereits geöffneten Tab ohne Duplizieren desselben Objekts wieder zu aktivieren;
  • mögliche Änderungskonflikte explizit zu verwalten.

Ausführungen​

Der Eintrag Ausführungen ermöglicht den Zugriff auf den Bereich zur Verwaltung und Überwachung von Workflows.

In diesem Abschnitt ist es möglich, neue Workflows zu starten, den Status laufender und abgeschlossener Ausführungen zu überwachen, aktive Ausführungen zu unterbrechen und die automatische Ausführung von Workflows zu planen. Darüber hinaus können die operativen Details zu jeder Ausführung eingesehen werden.

Aktivitäten​

Der Eintrag Aktivitäten ermöglicht den Zugriff auf das Dashboard zur Überwachung von Workflows.

Die Seite bietet einen Überblick über den Gesundheitszustand der Plattform, den Verlauf der Ausführungen und den zuletzt erfassten Status für jeden Workflow. Zusätzlich sind zusammenfassende Indikatoren, statistische Grafiken, operative Ranglisten und Filterwerkzeuge nach Zeitraum, Status und Kategorie verfügbar.

Protokolle​

Der Eintrag Protokolle ermöglicht den Zugriff auf den Bereich zur Einsichtnahme in die Ausführungs-Logs von Workflows.

Das Modul ermöglicht die Analyse der von der Plattform erfassten Workflow-Ausführungen und liefert Informationen über den allgemeinen Status der Ausführung sowie Details zu den verarbeiteten Aufgaben.

Über diesen Abschnitt können Sie einsehen:

  • Gesamtstatus des ausgeführten Workflows
  • Reihenfolge der ausgeführten Aufgaben
  • Parameter, die während der Ausführung verwendet wurden
  • Ausführungszeiten einzelner Aufgaben
  • Gesamtdauer der Ausführung
  • Erfolgreich abgeschlossene Aufgaben
  • Mit Fehler beendete Aufgaben
  • Unterbrechungspunkt des Workflows bei einem Fehler

Dieser Abschnitt unterstützt die technische Analyse von Ausführungen, die Überprüfung von Workflow-Ergebnissen und die Identifizierung von Fehlerursachen in automatisierten Prozessen.

Dashboard​

Der Bereich Dashboard sammelt die konfigurierten und basierend auf der Benutzerrolle verfügbaren Dashboards.

Benutzeransichten​

Der Abschnitt Benutzeransichten zeigt die veröffentlichten und für den Benutzer zugänglichen Ansichten. Es sind Such-, Sortier- und Navigationsfunktionen zwischen den Ergebnis-Seiten verfügbar.

Durch die Auswahl einer Ansicht wird die entsprechende operative Oberfläche geöffnet. Eine Benutzeransicht kann Indikatoren, Diagramme, Tabellen, interaktive Filter und Befehle zum Starten oder Überwachen von Workflows enthalten.

Dieser Abschnitt ist sichtbar, wenn die Funktionalität vom Administrator aktiviert wurde und mindestens eine veröffentlichte Ansicht für die Benutzerrolle verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzeransichten.

LightHouse​

Der Button LightHouse öffnet die Dokumentenbibliothek und den Unternehmenswissensbereich. Die angezeigten Inhalte hängen von den dem Benutzer zugewiesenen Berechtigungen und Collections ab.

Sybot Light​

Wenn verfügbar, öffnet das Sybot Light-Symbol den Assistenten, ohne die aktuelle Seite zu verlassen. Der Assistent kann im allgemeinen Modus arbeiten oder autorisierte LightHouse-Dokumente abfragen und die verwendeten Quellen anzeigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Sybot Light.

Aktuelle Projekte​

Der Abschnitt Aktuelle Projekte zeigt eine Liste der zuletzt erstellten, bearbeiteten oder eingesehenen Projekte des Benutzers.

Für jedes Projekt sind zusammenfassende Informationen verfügbar, die für die operative Einsichtnahme nützlich sind.

Die angezeigten Informationen umfassen:

  • Name des Projekts
  • Freigabestatus
  • Anzahl der zugehörigen Objekte
  • Anzahl der zugehörigen Mitglieder
  • Datum und Uhrzeit des letzten Updates

Aktive Aktivitäten​

Der Abschnitt Aktive Aktivitäten zeigt die neuesten auf der Plattform erfassten Ereignisse.

Dieser Abschnitt sammelt die letzten Ausführungen und Änderungen, die auf der Plattform registriert wurden, einschließlich Aktivitäten im Zusammenhang mit BPMN-Workflows.

Die Informationen sind in verschiedene Ströme organisiert, die sich auf Ausführungen und Änderungen beziehen.

Aktuelle Ausführungen​

Der Stream der Aktuellen Ausführungen zeigt die zuletzt gestarteten oder von der Plattform verarbeiteten Workflows.

Für jede Ausführung werden angezeigt:

  • Zugehöriger Workflow
  • Startdatum und -uhrzeit
  • Status und Ergebnis der Ausführung
  • Zugriff auf operative Details und zugehörige Protokolle

Dieser Abschnitt ermöglicht eine schnelle Überwachung des operativen Verlaufs der Workflows.

Aktuelle Änderungen​

Der Stream der Aktuellen Änderungen zeigt die zuletzt geänderten Workflows und BPMN-Prozesse innerhalb der Plattform.

Für jedes Element sind Informationen über das Änderungsdatum und direkter Zugriff auf den jeweiligen Workflow verfügbar.

Aufgabenliste für Menschen​

Die Aufgabenliste für Menschen sammelt manuelle Aufgaben, die ein Eingreifen des Benutzers erfordern, um den Fortschritt der Workflows zu ermöglichen.

Wenn ein Workflow auf eine Aufgabe vom Typ Human Task trifft, bleibt die Ausführung warten, bis die zugewiesene Aufgabe abgeschlossen ist.

Für jede Aufgabe werden die wichtigsten operativen Informationen angezeigt:

  • Name der Aufgabe
  • Ursprungs-Workflow
  • Startdatum und -uhrzeit
  • Fälligkeitsdatum
  • Konfigurierte Timeout-Zeit
  • Zuständige Person
  • Priorität

Verwaltung von Aufgaben vom Typ Human Task​

Der Benutzer kann die Details der Aufgabe aufrufen, um die erforderlichen Vorgänge durchzuführen.

Die verfügbaren Aktionen umfassen:

  • Öffnen der zugewiesenen Aufgabe
  • Ausfüllen der erforderlichen Daten
  • Validierung der eingegebenen Informationen
  • Abschluss der Aufgabe

Der Abschluss der Aufgabe ermöglicht es dem Workflow, mit den nachfolgenden Phasen des Prozesses fortzufahren.

Dieser Abschnitt stellt den wichtigsten operativen Punkt für die Verwaltung von Human-in-the-Loop-Prozessen dar.

Benachrichtigungszentrum​

Das Benachrichtigungszentrum ist über das entsprechende Symbol in der oberen Navigationsleiste zugänglich.

Benachrichtigungen informieren den Benutzer über relevante Betriebsereignisse, die von der Plattform generiert werden.

Das numerische Abzeichen hebt die Anwesenheit ungelesener Benachrichtigungen hervor.

Verwaltung der Benachrichtigungen​

Das Benachrichtigungsfeld ermöglicht die Einsichtnahme und Verwaltung der empfangenen Ereignisse.

Die verfügbaren Operationen umfassen:

  • Anzeige der neuesten Benachrichtigungen
  • Markieren von Benachrichtigungen als gelesen
  • Löschen von Benachrichtigungen
  • Bereinigen der Benachrichtigungsliste

Ungelesene Benachrichtigungen bleiben hervorgehoben, bis der Benutzer sie eingesehen oder verwaltet hat.