Willkommen bei Sybot
Sybot ist eine Low-Code-Plattform zur Konzeption, Organisation, Ausführung und Überwachung digitaler Prozesse. Sie vereint Automatisierung, BPMN-Modellierung, Datenintegration, operative Schnittstellen, Analyse und Dokumentenwissen in einer einzigen Umgebung.
Zugriff und Anbieter
Auf der Anmeldeseite kann ein Dropdown-Menü Anbieter vorhanden sein. Die Optionen hängen von der Konfiguration Ihrer Installation ab und können den lokalen Sybot-Account oder das Unternehmensidentitätssystem umfassen.
Bei einem Anbieter mit Anmeldeinformationen wählen Sie die richtige Option und geben Benutzername und Passwort ein. Bei einem Anbieter, der das Unternehmenslogin verwendet, wird der Button zur Authentifizierungsseite der Organisation weitergeleitet und anschließend automatisch zu Sybot zurückgeführt. Rollen, Profile und sichtbare Funktionen werden gemäß den zugewiesenen Berechtigungen synchronisiert.
Wenn der erwartete Anbieter nicht angezeigt wird oder das Unternehmenslogin nicht verfügbar ist, versuchen Sie nicht wiederholt verschiedene Anmeldeinformationen: Kontaktieren Sie den Administrator der Installation und geben Sie den ausgewählten Anbieter sowie die angezeigte Meldung an, ohne das Passwort mitzuteilen.
Sitzungsdauer
Die Sitzung kann nach einer Inaktivitätszeit oder bei Erreichen der vom Administrator festgelegten maximalen Dauer enden. In beiden Fällen können neue Seitenanfragen nicht fortgesetzt werden, und Sybot kehrt zur Anmeldung zurück und zeigt den Grund für die Trennung an. Bevor Sie einen Editor inaktiv lassen, speichern Sie daher die Änderungen, die Sie behalten möchten.
Während der Navigation überprüft Sybot die Sitzung und die Berechtigungen mithilfe lokaler Anwendungsdaten. Ein Unternehmensanbieter wird nur erneut kontaktiert, wenn eine neue Authentifizierung erforderlich ist; ein eventueller automatischer Zugriff hängt von der noch aktiven Sitzung beim Anbieter der Organisation ab.
Wo beginnt man
Der Ausgangspunkt ist Sybot Studio. Im Katalog sind die Objekte gesammelt, die der Benutzer je nach seinen Berechtigungen einsehen kann:
- Sybot Workflow, für Low-Code-Automatisierungen basierend auf Aufgaben;
- BPMN, für die Prozessmodellierung;
- Benutzeransichten, für operative Schnittstellen und Dashboards;
- Semantische Modelle, zur Organisation und Abfrage von Daten;
- Projekte, zur Gruppierung von Objekten, Mitgliedern und Verantwortlichkeiten.
Die tatsächlich sichtbaren Funktionen hängen von den aktivierten Modulen und dem Benutzerprofil ab.
Die Erstellung, das Importieren, das Exportieren und das Bearbeiten von Objekten erfolgt in Designer Workbench, das die Editoren in internen Tabs hält.
Was kann man tun
Konzipieren und orchestrieren
Der Workflow Designer ermöglicht es, Prozesse zu erstellen, indem Aufgaben in das Diagramm gezogen und deren Parameter, Austrittsbedingungen, Abhängigkeiten und Fehlerbehandlung konfiguriert werden. Es sind Aufgaben für Dateien, Daten, Kommunikation, API, entfernte Systeme, KI, LightHouse, Benutzeransichten und Semantische Modelle verfügbar.
Daten und Anwendungen integrieren
Workflows können Daten über Datenbanken, REST- und SOAP-APIs, strukturierte Dateien, E-Mail und von Administratoren eingerichtete Verbindungen erfassen, transformieren und verteilen.
Benutzer einbinden
Menschliche Aufgaben und Benutzeransichten ermöglichen es, zu Automatisierungen Verifizierungs-, Genehmigungs- und Konsultationsaktivitäten hinzuzufügen. BPMN-Prozesse bieten eine zusätzliche Ebene der Modellierung kollaborativer Abläufe.
Mit Wissen und Daten arbeiten
LightHouse organisiert Dokumente, Bilder, Sammlungen und die Generierung von Inhalten. Semantische Modelle machen Entitäten, Beziehungen und Metriken wiederverwendbar. Sybot Light bietet kontextbezogene Unterstützung und Zugriff auf die Dokumentenbibliothek.
Ausführen und überwachen
Die Bereiche Ausführungen, Logs, Aktivitäten und Dashboards ermöglichen es, Workflows zu starten, zu planen, den Status der Ausführungen zu verfolgen, einzelne Aufgaben zu analysieren und an zugewiesenen Aktivitäten einzugreifen.
Empfohlener Pfad
- Öffnen Sie Sybot Studio, um den Katalog einzusehen.
- Konsultieren Sie die Organisation von Projekte.
- Öffnen Sie Designer Workbench und erstellen Sie einen Neuer Workflow.
- Lernen Sie die Verwendung von Workflow Designer.
- Vertiefen Sie Workflow und beginnen Sie mit Flusskontroll-Task.
- Konsultieren Sie Ausführungen und Logs für die Überwachung.
Grundprinzipien der Nutzung
- Verwenden Sie erkennbare Namen und Beschreibungen.
- Ordnen Sie Objekte den richtigen Projekten und Rollen zu.
- Testen Sie Workflows mit nicht sensiblen Daten, bevor Sie sie im operativen Betrieb einsetzen.
- Überprüfen Sie Exit-Bedingungen, Fehlerpfade und Ergebnisse.
- Geben Sie niemals Passwörter, Token oder Geheimnisse in Namen, Beschreibungen oder geteilte Nachrichten ein.