# Vorlagen und Generierung {/* #1-caricare-un-template */}
Die Registerkarte **Vorlagen** enthält wiederverwendbare DOCX- und PPTX-Vorlagen, um Dateien, die in der Chat LightHouse generiert werden, Form und Stil zu verleihen.
Eine Vorlage wird nicht als Dokumentquelle behandelt; sie steuert das Format des Ergebnisses.
<img src="/img/2.0/lighthouse/templates.png" alt="LightHouse Template-Karte mit dem validierten DOCX-Template für den operativen Auftragsbericht" />
## 1. Vorlage laden {/* #2-placeholder-e-layout */}
1. Öffnen Sie die Registerkarte **Vorlagen**.
2. Wählen Sie **Vorlage laden** aus.
3. Wählen Sie eine DOCX- oder PPTX-Datei aus.
4. Geben Sie Namen und Beschreibung ein.
5. Wählen Sie die Sichtbarkeit aus:
- **Privat**;
- **Rollenbasiert**;
- **Temporär**.
6. Bei der Rollenbasierung wählen Sie die verfügbaren Rollen aus.
7. Wählen Sie **Vorlage laden** aus.
Nach Abschluss zeigt LightHouse das Format, die Validierung, erkannte Platzhalter und gegebenenfalls den Mapping-Status an.
## 2. Platzhalter und Layout {/* #mapping-powerpoint */}
Vorlagen können:
- **Explizite Platzhalter** verwenden, die angeben, wo Inhalte eingefügt werden sollen;
- ein **visuelles Layout** verwenden, in dem LightHouse wiederverwendbare Bereiche erkennt;
- eine Kombination aus beiden Ansätzen.
Die Details-Registerkarte zeigt die Platzhalter, den Layouttyp und das Validierungsergebnis an.
### PowerPoint-Mapping {/* #3-usare-un-template */}
Für einige PPTX-Dateien ohne explizite Platzhalter ist ein Mapping der Formen erforderlich. Die Registerkarte **PowerPoint-Form-Mapping** ermöglicht es, die Bereiche von Folien mit Rollen wie Titel, Titelfolie und Hauptteil zu verknüpfen.
Solange das erforderliche Mapping gültig ist, zeigt die Vorlage **Erforderliches Mapping** an und kann nicht für eine vollständige Generierung verwendet werden.
## 3. Vorlage verwenden {/* #4-file-generati */}
Die Aktion **Für Generierung verwenden**:
1. Öffnet die Chat-Registerkarte;
2. Setzt das Format gemäß der Vorlage;
3. Wählt die Vorlagendatei aus;
4. Lässt die Frage und den Dateinamen, der generiert werden soll, dem Benutzer überlassen.
In den **Generierungsoptionen** des Chats können Sie Folgendes auswählen:
- Ausgabebildformat;
- Dokumentenstil;
- Vorlagendatei;
- Optionaler Dateiname;
- Einschließen von Quellen in der Datei.
Die verfügbaren Formate umfassen PDF, Word, Excel, PowerPoint, Markdown, CSV, JSON und Text. Die tatsächliche Verfügbarkeit hängt von der Anfrage und der ausgewählten Vorlage ab.
LightHouse interpretiert auch natürliche, natürliche Ausdrücke und wählt das am besten geeignete Format aus. Wenn das Format wichtig ist, wählen Sie es in den Optionen aus; die explizite Auswahl hat immer Vorrang.
PDF, Word, Excel und PowerPoint werden zuerst als konsistente Struktur geplant und dann paginiert. Für Word und PowerPoint entwickelt LightHouse zunächst einen redaktionellen Entwurf mit Abschnitten, beschreibenden Absätzen und Schlüsselbotschaften: Die Auszüge aus den Quellen werden nicht direkt in die finale Datei konkateniert. Wenn kein ausreichend vollständiger und konsistenter Plan aufgebaut werden kann, schlägt die Generierung mit einem expliziten Fehler fehl, anstatt ein Dokument mit wenig relevanten Fragmenten zu erzeugen.
Wenn die ausgewählten Hinweise Kenntnisse aus dem Wissensgraphen enthalten, kann LightHouse diese verwenden, um die Abschnitte zu ordnen und bereits dokumentierte Verbindungen und Abhängigkeiten explizit zu machen. Der Graph fügt keine autonomen Quellen hinzu: Jeder Inhalt der Datei muss durch die in der Suche verfügbaren zugänglichen Dokumente gestützt werden. Wenn keine relevanten Beziehungen verfügbar sind, läuft die Generierung normal mit den alleinigen dokumentarischen Hinweisen weiter.
Die Vorlage **Studio** wendet Logo und Farbpalette von Sybot, Titelfolie oder Überschrift, Typografiehierarchien, Tabellen und koordinierte Abstände an. Wenn kein manueller Dateiname angegeben wird, wird der Dateiname aus dem Thema abgeleitet. Eine präzise Anfrage bezüglich Zielgruppe, Ziel, erwarteten Abschnitten und Tonfall führt in der Regel zu einem besseren Ergebnis.
Das ausgewählte Detaillierungsniveau beeinflusst auch die Form der Datei. Word-Dokumente mit detaillierten Abschnitten entwickeln relevante Abschnitte mit beschreibenden Absätzen und miteinander verbundenen Verbindungen. PowerPoint-Präsentationen mit detaillierten Abschnitten verteilen die Abschnitte auf lesbare Folien und wechseln zwischen narrativen Erklärungen, Spalten, Tabellen, Callouts und synthetischen Listen, damit die Präsentation nicht nur aus Listenpunkten besteht. Der automatische Titel bestimmt den Dateinamen, wird aber nicht zur Auswahl oder zum Ordnen des Inhalts verwendet.
## 4. Generierte Dateien {/* #5-gestione-dei-template */}
Die Registerkarte **Generierte Dateien in dieser Sitzung** ermöglicht es, je nach Status der Datei:
```DOCUMENT>
- scaricarlo;
- aprirne il dettaglio;
- rigenerarlo;
- convertirlo in un altro formato;
- salvarlo nella Library.
Die Erstellung der formati mit Layouts erfolgt im Hintergrund. Der Tab des Dateis dient zur Anzeige des Fortschritts und der aktuellen Phase; Sie können weiterhin den Chat nutzen. Falls die Erstellung fehlschlägt, wird die Phase angezeigt und es ist möglich, den Vorgang zu korrigieren oder ohne den Gesprächsverlauf erneut zu versuchen.
Mit **Speichern in Bibliothek** werden Titel, Collection, geerbte Berechtigungen oder direkte Rollen sowie eine optionale Beschreibung definiert.
## 5. Template-Verwaltung
Aus dem Detail des Templates stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
- Status und Zusammenfassung;
- Informationen zu Format und Layout;
- Platzhalter und Mapping;
- Validierungsergebnis;
- Sichtbarkeit und Rollen;
- **Für Generierung verwenden**;
- **Archivieren**, **Wiederherstellen** oder **Löschen**.
Die Verwaltungsaktionen sind nur für Templates verfügbar, für die Sie die erforderlichen Berechtigungen besitzen.
## 6. Best Practices {/* #6-buone-pratiche */}
- Verwenden Sie einen Namen, der den Zweck des Templates klar angibt.
- Überprüfen Sie das Ergebnis mit einem Testinhalt, bevor Sie es teilen.
- Für PowerPoint: Überprüfen Sie das Mapping aller wiederverwendbaren Folien.
- Halten Sie Templates und Quelldokumente getrennt.
- Fügen Sie Quellen hinzu, wenn die generierten Informationen überprüfbar sein müssen.