LightHouse
Sybot LightHouse ist die Dokumentenbibliothek und das Unternehmenswissenszentrum von Sybot. Sie vereint Dokumente, Sammlungen, Bilder und Vorlagen, die für den Benutzer zugänglich sind, und ermöglicht deren Abfrage über einen Chat, der die verwendeten Quellen anzeigt.
Die sichtbaren Inhalte und verfügbaren Aktionen hängen von den den Profilen und Benutzerrollen zugewiesenen Berechtigungen ab.
1. Bereiche der Benutzeroberfläche
Die Seite ist in drei Zonen organisiert:
- die Seitenleiste mit Suche in der Wissensdatenbank und geöffneten Dokumentfilter beim Start;
- der zentrale Arbeitsbereich mit den Registerkarten Dokumente, Sammlungen, Bilder, Vorlagen, Chat und Wissensgraph;
- die Details-Leiste, die sich je nach ausgewähltem Dokument, Sammlung, Vorlage oder Sitzung ändert.
Die Details-Leiste kann zusammengeklappt werden, um mehr Platz für den Arbeitsbereich zu schaffen.
2. Indikatoren der Bibliothek
In der Registerkarte Dokumente sind vier Indikatoren vorhanden:
| Indikator | Bedeutung |
|---|---|
| Hochgeladen | Dokumente, die bereits in der Tabelle angezeigt werden; das +-Symbol zeigt an, dass weitere Seiten verfügbar sind. |
| In der Erstellung | Dokumente, deren Vorbereitung noch läuft. |
| Bereit | Dokumente, die für die Suche und den Chat bereit sind. |
| Warnung | Dokumente, für die eine Überprüfung erforderlich ist. |
Der Status Bereit bedeutet, dass das Dokument für die Dokumentensuche verwendet werden kann. Ein neu hochgeladenes Dokument kann eine Weile dauern, bis es angezeigt wird.
Die Tabelle wird schrittweise geladen, um die Reaktionsfähigkeit der Seite auch bei erweiterten Bibliotheken zu gewährleisten. Weitere Dokumente anzeigen fügt die nächste Seite hinzu; die Suche und die Filter funktionieren weiterhin auf die gesamte autorisierte Bibliothek, nicht nur auf die bereits angezeigten Zeilen.
3. Suche in der Wissensdatenbank
Der Bereich Suche in der Wissensdatenbank akzeptiert eine Frage oder einige Schlüsselwörter und gibt die relevantesten Schritte aus den autorisierten Dokumenten zurück.
Diese Suche ist nützlich für:
- das schnellstmöglich Auffinden des Dokuments, das eine Information enthält;
- den Vergleich von Schritten aus verschiedenen Quellen;
- das Öffnen des Ursprungsdokuments, bevor eine ausführlichere Frage in der Chat-Anwendung gestellt wird.
Die Suche respektiert immer die Berechtigungen des Benutzers.
4. Filter
Die Filter-Leiste begrenzt die Liste der Dokumente nach:
- Titel oder Dateiname;
- aktives, archiviertes oder beides Dokument;
- Vorbereitungsstatus;
- Qualitätsstatus;
- Erweiterung;
- Sammlung.
Die Schnellsuche in der Dokumenttabelle wirkt stattdessen auf die angezeigten Ergebnisse. Verwenden Sie Zurücksetzen, um zur vollständigen Liste der zugänglichen Dokumente zurückzukehren.
5. Hauptpfade
- Für das Hochladen, Versionieren und Teilen von Inhalten konsultieren Sie Dokumente und Sammlungen.
- Für das Katalogisieren und Suchen von visuellen Inhalten konsultieren Sie Image Explorer.
- Für die Erstellung von Dateien mit wiederverwendbaren Stilen konsultieren Sie Vorlagen und Generierung.
- Für das Stellen von Fragen mit kontrolliertem Umfang und Quellen konsultieren Sie Dokumenten-Chat.
- Für die Erkundung von Entitäten und Beziehungen, die in den Dokumenten aufrechterhalten werden, konsultieren Sie Knowledge Graph.
6. Berechtigungen
LightHouse wendet Berechtigungen auf Dokumente, Sammlungen und Vorlagen an:
- ein Inhalt kann privat oder mit funktionalen Rollen geteilt werden;
- Dokumente können Rollen von Sammlungen erben;
- autorisierte Benutzer können konsultieren und herunterladen;
- Verwaltungsaktionen erscheinen nur für diejenigen, die die erforderlichen Berechtigungen haben.
Wenn ein erwarteter Inhalt nicht angezeigt wird, überprüfen Sie die Filter und fragen Sie den Eigentümer oder einen Rollenadministrator, ob er geteilt wird.
Die durch die Generierung erzeugten Antworten helfen bei der Konsultation der Bibliothek, ersetzen aber nicht die Überprüfung der Quelle. Öffnen Sie immer die Zitate, wenn die Information für eine Entscheidung relevant ist.