Verbindungen

Der Abschnitt Verbindungen ermöglicht es autorisierten Administratoren, wiederverwendbare Verbindungen von Aufgaben zu erstellen, die mit externen Systemen kommunizieren.

Wer einen Workflow entwirft, wählt eine Verbindung über einen erkennbaren Namen aus, ohne im Workflow sensible Informationen angeben zu müssen, die vom Administrator verwaltet werden.

Eine Verbindung erstellen

1. Einstellungen öffnen und dann Verbindungen.
2. Verbindung hinzufügen auswählen.
3. Im Formular Neue Verbindung den vom Interface vorgeschlagenen Typ auswählen.
4. Einen eindeutigen Namen und eine funktionale Beschreibung eingeben.
5. Die für den ausgewählten Typ angezeigten Konfigurationsfelder mit ausschließlich genehmigten Daten ausfüllen.
6. Die autorisierten Rollen auswählen.
7. Den gewünschten Status festlegen und speichern.

Die erforderlichen Felder ändern sich dynamisch je nach ausgewähltem Typ. Für eine Oracle-Verbindung verlangt das Formular außerdem, ob der Datenbankname ein SID oder ein Service identifiziert. Diese öffentliche Dokumentation enthält keine Schemata, Beispielwerte oder spezifische Details zu konfigurierten Verbindungen.

Warnung

Geben Sie keine Geheimnisse in den Namen oder die Beschreibung ein. Kopieren Sie keine geheimen Werte in Screenshots, Tickets, Protokolle oder gemeinsam genutzte Dokumentation.

Sichtbarkeit in Workflows

Eine Verbindung kann in einer Aufgabe nur dann ausgewählt werden, wenn:

• sie aktiv ist;
• sie mit der Aufgabe kompatibel ist;
• sie für mindestens eine der Rollen des Workflows verfügbar ist;
• der Benutzer die erforderlichen Berechtigungen besitzt.

Wenn eine erwartete Verbindung nicht angezeigt wird, überprüfen Sie diese Elemente oder wenden Sie sich an den Eigentümer der Verbindung.

Eine Verbindung in einer Aufgabe verwenden

In kompatiblen Aufgaben:

1. Die Methode wählen, die eine vorbereitete Verbindung verwendet;
2. Die Verbindung aus der Liste auswählen;
3. Die anderen funktionalen Felder der Aufgabe vervollständigen;
4. Speichern;
5. Eine kontrollierte Testausführung des Workflows durchführen.

Die Aufgabe verwendet während der Ausführung die ausgewählte Verbindung. Geschützte Informationen sollten nicht für Benutzer des Workflows sichtbar gemacht werden.

Ändern oder deaktivieren

Die Tabelle der Verbindungen und der Detailbereich zeigen die Konfiguration als Schlüssel-Wert-Liste an. Das Feld für das Passwort wird in diesen Zusammenfassungen nicht angezeigt.

Bevor Sie eine Verbindung ändern oder deaktivieren:

1. Die Workflows identifizieren, die sie möglicherweise verwenden;
2. Die Intervention mit den entsprechenden Eigentümern koordinieren;
3. Die Änderung anwenden;
4. Die betroffenen Workflows mit einer kontrollierten Testausführung überprüfen.

Eine nicht aktive Verbindung ist nicht für neue Auswahlen verfügbar und kann die ordnungsgemäße Funktion von Workflows verhindern, die sie benötigen.

Fehlerbehebung

Problem	Überprüfung
Die Verbindung erscheint nicht in der Aufgabe	Status, Kompatibilität, Rollen und Berechtigungen überprüfen.
Die Aufgabe schließt die Operation nicht ab	Die im Task angezeigte Meldung lesen und die Verbindung mit einem Administrator überprüfen lassen.
Die Änderung betrifft mehrere Workflows	Eine Überprüfung mit den Eigentümern der Workflows koordinieren.
Eine Diagnose muss geteilt werden	Den Namen der Verbindung und die funktionale Meldung angeben, ohne Werte zu enthalten.